Asistente de Compras

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de capturar, procesar y verificar información en los sistemas de la empresa, apoyando también en el área de compras para asegurar la precisión y disponibilidad de datos. Puntos Destacados: 1. Rol clave en precisión de datos y apoyo integral en procesos de compras. 2. Oportunidad de desarrollo en gestión de órdenes y seguimiento a proveedores. 3. Uso de herramientas tecnológicas y mejora continua en la gestión de datos. **Objetivo del Puesto** Responsable de capturar, procesar y verificar la información en los sistemas de la empresa, incluyendo funciones específicas de apoyo en el área de compras. La capturista asegura la precisión y disponibilidad de los datos y colabora en el proceso de adquisición de insumos para la empresa, contribuyendo a mantener un flujo de trabajo efectivo en la organización. **Principales Responsabilidades** * **Ingreso de Datos:** * Capturar y transcribir información en los sistemas informáticos de manera precisa y en tiempo. * Revisar y corregir cualquier error en los datos ingresados, asegurando la calidad de la información. * **Verificación de Documentos:** * Revisar y validar la autenticidad y precisión de los documentos antes de su ingreso al sistema. * Comparar datos capturados con fuentes originales para detectar inconsistencias. * **Organización y Archivo:** * Mantener organizado el archivo digital y físico, etiquetando y clasificando documentos para facilitar su acceso. * Escanear y almacenar documentos digitalmente cuando se requiera. * **Apoyo en Compras:** * **Gestión de Órdenes de Compra:** Crear, actualizar y enviar órdenes de compra a proveedores, asegurando la precisión en las especificaciones, cantidades y tiempos de entrega. * **Seguimiento a Proveedores:** Monitorear y actualizar el estado de las órdenes de compra, verificando plazos de entrega y disponibilidad de productos. * **Comparación de Cotizaciones:** Apoyar en la obtención y comparación de cotizaciones de distintos proveedores, asegurando la mejor relación calidad\-precio. * **Registro de Facturas y Recepciones:** Capturar y validar facturas y documentos de recepción de productos en el sistema, asegurando que correspondan a las órdenes de compra. * **Comunicación con Proveedores:** Establecer contacto con proveedores para resolver dudas, confirmar datos de entrega, o gestionar posibles devoluciones o reclamaciones. o **Sin acceso a efectivo.** Solo bajo cotización previa presentada. * **Reportes:** * Generar y entregar reportes periódicos sobre el volumen y calidad de la información capturada. * Proveer reportes de estatus de órdenes de compra, precios y disponibilidad de productos para apoyar en la toma de decisiones. * **Manejo de Herramientas Tecnológicas:** * Utilizar programas de captura y bases de datos (Excel, Access, ERP, o software propio de la empresa). * Manejar software de compras o ERP para el seguimiento de proveedores y órdenes de compra. De acuerdo con la segunda cláusula de su contrato, las actividades a desempeñar mencionadas anteriormente no son limitativas a su función principal, por lo tanto, el empleado deberá realizar las actividades anexas y conexas con su obligación principal, debiendo realizarlas con el mejor esmero y eficacia posibles, en la forma, tiempo y lugar que le indique el jefe bajo el que está a cargo. **Requisitos** * **Educación:** Mínimo preparatoria terminada o carrera técnica en administración, logística o áreas relacionadas. * **Experiencia:** 6 meses a 1 año en captura de datos, apoyo en compras o puestos similares (deseable). * **Conocimientos Técnicos:** * Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. * Conocimiento básico en sistemas de bases de datos y/o ERP. * **Habilidades:** * Atención al detalle. * Organización y capacidad para manejar múltiples tareas. * Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal. **Competencias Personales** * Responsabilidad y puntualidad. * Discreción y manejo de la confidencialidad. * Habilidad para detectar errores y corregirlos. * Capacidad de negociación y resolución de problemas en la gestión de compras. Sueldo: $13,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial