**Servicios Escolares Amevie Instituto Educativo Profesional** **Ubicación Tuxtla Gutierrez Chiapas** **Objetivo del puesto** **Coordinar, organizar y dar seguimiento a todos los procesos académicos y administrativos del área de Servicios Escolares en los programas académicos de carreras técnicas y licenciaturas.** El puesto requiere experiencia en el manejo de sistemas académicos, control y resguardo documental, elaboración de reportes oficiales ante la SEP, así como gestión de trámites escolares. Incluye experiencia en procesos de ingreso y validación de documentación ante la SEP, supervisión de expedientes, creación de boletas, actas y demás formatos oficiales. **Responsabilidades Principales** * Administración del **sistema Algebraix**: altas, bajas, generación de boletas y reportes académicos. (brindamos capacitación) * **Nuevo ingreso**: recepción de documentos, creación de expedientes digitales y físicos, generación de grupos y seguimiento de alumnos con documentación incompleta. * Control de **formatería oficial**: registros de inscripción, boletas, kardex, actas, certificados y diplomas. * Coordinación de **graduaciones** y logística de eventos académicos. * Elaboración de **reportes mensuales**: gastos del área, calendarios, actualizaciones de programas, permisos ante SEP y Gobierno. * Gestión de **prácticas y servicio social**: revisión de documentos, control de reportes, liberaciones y certificaciones. * **Organización digital**: administración de Google Drive, expedientes y carpetas por generación. * Apoyo en **docencia administrativa**: altas de docentes, documentación oficial para la SEP y control de horarios. * Manejo y control de **envíos DHL** (documentos oficiales). * Elaboración y presentación de reportes de gastos del área de Servicios Escolares **Actividades Específicas** * Captura de calificaciones en Kardex y Actas. * Generación y control de plantilla docente. * Reporte y listado de bajas de alumnos. * Envío de documentos oficiales a SEP y coordinación con la dirección académica. * Calendario académico: inscripción, inicio, término de clases, exámenes, entregas de documentos oficiales. **Requisitos** * Experiencia mínima de **2 años en servicios escolares** (indispensable). * Manejo de **Algebraix** o sistemas académicos similares. * Conocimiento en procesos SEP (altas, bajas, reportes oficiales, certificaciones). * Organización de expedientes físicos y digitales. * Dominio de **Google Drive** y paquetería Office. * Experiencia en coordinación de eventos escolares (graduaciones). **Habilidades** * Organización y atención al detalle. * Capacidad de gestión documental. * Trato cordial y profesional con alumnos y docentes. * Proactividad y cumplimiento de plazos. **Ofrecemos** **Crecimiento profesional** con oportunidades de desarrollo dentro de la institución. **Capacitación continua** en procesos internos y manejo de sistemas académicos. **20 a 25 días de vacaciones anuales**, superiores a la ley. **Prestaciones de ley** desde el primer día. Un **ambiente de trabajo estable y colaborativo** en una institución educativa en expansión. **Horario** * **Lunes a Viernes:** 8:30 am a 5:30 pm * **Sábados:** 8:30 am a 2:30 pm **Sueldo** * **$12,000 – $14,000 mensuales brutos** Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $12,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Lugar de trabajo: Empleo presencial