Asistente Contable

Descripción

Resumen: Buscamos un profesional altamente organizado y de habla inglesa para apoyar las operaciones financieras y administrativas diarias, gestionando la contabilidad estadounidense y los pagos a proveedores mexicanos. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones financieras y administrativas diarias 2. Gestionar la contabilidad estadounidense y los pagos a proveedores mexicanos 3. Manejar documentación confidencial de recursos humanos y contratos Título del puesto: Asistente Bilingüe de Operaciones y Contabilidad **Tipo:** Tiempo completo **Horario:** Lunes a viernes (100 % presencial) **Ubicación:** EN NUESTRAS OFICINAS **La función** Buscamos un profesional altamente organizado y **de habla inglesa** para apoyar las operaciones financieras y administrativas diarias de nuestra empresa. Este puesto está diseñado para una persona orientada al detalle, preferiblemente un recién egresado mexicano en Contaduría Pública, capaz de gestionar la contabilidad estadounidense, coordinar los pagos a proveedores mexicanos y manejar documentación confidencial de recursos humanos y contratos. Trabajarás directamente con uno de los propietarios gerentes para garantizar que el negocio funcione sin interrupciones en ambos lados de la frontera. **Principales responsabilidades** 1. **Apoyo financiero para dos mercados** * **Contabilidad estadounidense:** Realizar entradas diarias de datos y conciliaciones en nuestro sistema contable estadounidense. * **Cuentas por pagar mexicanas:** Organizar todas las facturas locales y coordinar con nuestro contador mexicano para asegurar que todo esté listo para su pago. * **Gestión de proveedores:** Comunicarse con los proveedores tanto en inglés como en español para resolver problemas de facturación y gestionar los calendarios de pagos. 2. **Administración de recursos humanos y contratos** * **Apoyo de RR.HH.:** Mantener los expedientes de los empleados, registrar asistencias/vacaciones y ayudar con la documentación local para contrataciones. * **Gestión de contratos:** Organizar, escanear y controlar las fechas de vencimiento de los contratos con clientes y proveedores. * **Coordinación legal:** Ayudar a elaborar documentos básicos y asegurar que todos los archivos corporativos estén organizados y accesibles. 3. **Organización de oficina** * Desempeñarte como el «centro de mando» de la oficina: gestionar archivos, suministros y flujos de trabajo administrativos generales. **Requisitos mínimos** * **Idioma:** **Inglés y español fluidos (obligatorio).** Debes ser capaz de redactar correos electrónicos profesionales y participar en reuniones en ambos idiomas. * **Educación:** Licenciatura en Contaduría (**Licenciatura en Contaduría**) de una universidad mexicana es muy preferible. * **Habilidades:** \* Dominio sólido de **Microsoft Excel**. * Capacidad para aprender software contable estadounidense (QuickBooks, Xero, etc.). * Alta capacidad de organización y actitud de «ninguna tarea es demasiado pequeña». * **Características personales:** Alto nivel de discreción e integridad al manejar información confidencial de recursos humanos y datos financieros. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $10,958.04 \- $25,252.54 por mes Educación: * Licenciatura (preferible) Idioma: * Inglés (preferible) Ubicación laboral: Presencial