Coordinador Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador Administrativo para asegurar el control administrativo integral de la operación, gestionando eficientemente diversas áreas como facturación, cobranza, nóminas y personal. Puntos Destacados: 1. Gestiona control administrativo integral de operaciones 2. Coordina facturación, cobranza, nóminas y personal 3. Manejo de sistemas administrativos y ERP Buscamos Coordinador Administrativo Obejtivo: Asegurar el control administrativo integral de la operación, gestionando de forma eficiente facturación, cobranza, nóminas, contrataciones y rotación de personal, garantizando orden, control de recursos y seguimiento en un entorno de alta rotación. Responsabilidades principales: Facturación * Emisión y control de facturas (servicios recurrentes) * Seguimiento a complementos de pago * Validación de datos fiscales de clientes * Control de facturación por servicio / cliente Cobranza * Seguimiento a cuentas por cobrar * Contacto con clientes para recuperación de cartera * Reporte de antigüedad de saldos * Apoyo en conciliaciones Nómina * Apoyo en cálculo de nómina * Control de incidencias (faltas, retardos, extras, bajas) * Validación de listas de asistencia * Control de recibos y dispersión Contrataciones * Integración y control de expedientes * Altas, bajas y movimientos de personal * Coordinación con reclutamiento y operación Renuncias y Finiquitos * Control y registro de bajas (renuncias y despidos) * Cálculo y seguimiento de finiquitos * Control documental y firma de recibos * Reporte de rotación Gestión de Vacantes * Publicación y seguimiento de vacantes * Control de estatus (abiertas, en proceso, cubiertas) * Coordinación con reclutamiento y operación * Administración de fuentes de reclutamiento Administración general * Manejo de sistemas administrativos / ERP * Control documental (físico y digital) * Elaboración de reportes * Seguimiento a procesos internos * Apoyo en auditorías *Manejo de caja chica Inventario de Uniformes * Control y administración de inventario de uniformes * Registro de entregas y reposiciones por colaborador * Control de entradas, salidas y existencias * Seguimiento a devoluciones en bajas de personal * Reporte de consumo y necesidades de compra * Prevención de pérdidas y control de activos · Conocimientos: · * Facturación (CFDI) * Nómina operativa * Control de personal * Cobranza * ERP / sistemas administrativos * Excel intermedio (controles y reportes). -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 27 y 42 años Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative