Asistente - Ejecutiva

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinación administrativa y de agenda, atención a personas, seguimiento de proyectos, gestión de viajes y soporte general con alta organización y comunicación. Puntos Destacados: 1. Coordinación integral de agenda, reuniones, citas y eventos 2. Gestión de comunicación, documentación y seguimiento de proyectos 3. Apoyo administrativo, logístico y personal con flexibilidad y proactividad FUNCIONES CLAVE: ADMINISTRACION Y COORDINACION DE AGENDA DIARIA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES, CITAS Y EVENTOS ATENCION DE LLAMADAS, CORREOS, MENSAJES IMPORTANTE Y DE PERSONAS. ELABORACION Y RECOLECCION DE REPORTES, DOCUMENTOS ETC. SEGUIMIENTO DE PENDIENTES Y PROYECTOS COORDINACION DE VIAJES, RESERVACIONES Y LOGISTICA APOYO EN TAREAS PERSONALES Y ADMINISTRATIVAS SEGÚN NECESIDAD. ENTREGA DE DOCUMENTOS EN DEPENDENCIAS U OFICINAS REALIZACION DE COMPRAS REQUISITOS: CONTAR CON LICENCIA DE CONDUCIR DISPONIBILIDAD DE VIAJAR FLEXIBILIDAD DE HORARIOS RESPONSABLE EXCELENTE ORGANIZACIÓN Y ATENCION AL DETALLE FACILIDAD DE COMUNICACIÓN VERBAL Y ESCRITA CONOCIMIENTO DE PAQUETERIA DE OFFICE CAPACIDAD DE RESOLVER PROBLEMAS Y TRABAJAR BAJO PRESION TRABAJO EN EQUIPO VALORES: RESPONSABLE HONESTA EMPATICA PUNTUALIDAD ORGANIZACIÓN . -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia Edad: entre 23 y 50 años Conocimientos: Gestión del tiempo, Resolución de problemas, Tolerancia a la presión, Trabajo en equipo, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Reporte, Servicio al cliente, Coordinación Licencias de conducir: A ,B Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide