AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE (RECIEN EGRESADOS)

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de la gestión administrativa y contable, asegurando la facturación oportuna, el control documental fiscal y el soporte operativo. Puntos Destacados: 1. Gestiona la facturación electrónica y recibos de cobro. 2. Controla y organiza la documentación fiscal recibida. 3. Administra relaciones y seguimiento con proveedores. **Objetivo del puesto:** Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la organización mediante la emisión oportuna de facturación y el control riguroso de la documentación fiscal, asegurando la eficiencia en el trato con proveedores y el cumplimiento de los compromisos operativos. **Tus principales responsabilidades:** · **Gestión de Facturación:** Generar facturación electrónica y recibos de cobro para diversas líneas de negocio, con estricto apego a la normativa vigente para asegurar el flujo de ingresos. · **Control Documental y Fiscal:** Descargar, capturar y organizar facturas recibidas (PDF y XML) utilizando plataformas como Google Drive y ADMIN XML, garantizando el resguardo y trazabilidad de la información. · **Relación y Seguimiento a Proveedores:** Administrar el proceso de compras mediante la solicitud de cotizaciones, seguimiento puntual a pagos y recepción administrativa de productos o servicios para mantener el abastecimiento óptimo. · **Gestión de Servicios y Operaciones:** Coordinar y tramitar el pago oportuno de servicios operativos y de la oficina (luz, agua, telefonía, etc.) para asegurar el funcionamiento ininterrumpido de las instalaciones. · **Soporte Contable y Financiero:** Elaborar conciliaciones bancarias, brindar apoyo en el control de cuentas por cobrar y por pagar, y preparar reportes administrativos que faciliten la toma de decisiones. **Perfil que buscamos:** · **Formación:** Licenciatura en Administración, Finanzas o Contabilidad (Pasante o Titulada). · **Experiencia:** Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones administrativas y contables en puestos similares. · **Conocimientos Técnicos Indispensables:** o **Portal del SAT:** Navegación básica para la descarga, consulta y validación de comprobantes (facturas). o **Contabilidad e Impuestos:** Nociones generales de contabilidad y comprensión básica de la estructura de facturación (conceptos generales de IVA e ISR). o **Paquetería y Sistemas:** Manejo intermedio de Office (especialmente Excel para bases de datos y reportes) y herramientas de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets). o **Gestión de Archivos:** Familiaridad con el manejo y organización de archivos XML y PDF, deseable conocimiento en plataformas de administración (ej. ADMIN XML o similares). · **Competencias Clave:** Alta precisión y atención al detalle, excelente organización del tiempo, discreción en el manejo de información confidencial, proactividad y responsabilidad. **Lo que ofrecemos:** · **Sueldo Mensual:** $10,000\.00 netos · **Beneficios:** Prestaciones de Ley y opción a contrato indefinido tras periodo de prueba. · **Horario:** Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. * · **Ubicación:** Trabajo presencial (Colonia Campestre, Álvaro Obregón). Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial