Ejecutivo De Asignaciones. ( Logística y Transporte)

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para gestionar y negociar con proveedores de transporte, administrando documentación y coordinando la logística operativa en Urbvan. Puntos Destacados: 1. Gestión y negociación con proveedores de transporte. 2. Administración y formalización documental de unidades. 3. Colaboración interna para asegurar flujo de información. **Descripción de la empresa** ¡Somos Kolors! Una empresa que utiliza la tecnología para ofrecer distintos servicios. Nuestra vertical Urbvan es una red de movilidad compartida con rutas preestablecidas que opera a través de la mas avanzada tecnología y a través de la app. Estamos enfocados en brindar un servicio de calidad, cómodo y seguro, a la vez que contribuimos con la disminución del tráfico vehicular de las ciudades. **Descripción del empleo** **Responsabilidades Principales** **Gestión y negociación con proveedores** * Prospectar nuevos proveedores de transporte que cumplan con los requisitos operativos y de calidad. * Realizar contactos vía telefónica, mensaje y seguimiento hasta el cierre de un nuevo lead * Realizar negociaciones efectivas orientadas al cierre y formalización de acuerdos. * Gestionar la colocación oportuna de proveedores para cubrir la demanda operativa. * Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar cumplimiento de tiempos, tarifas y servicios acordados. **Administración y formalización documental** * Elaborar, actualizar y enviar addendums derivados de negociaciones o ajustes operativos. * Realizar la carga y actualización de tarifas en las herramientas correspondientes. * Administrar la documentación de unidades y asegurar que cumpla con los requisitos establecidos (pólizas, permisos, tarjetón, etc.). * Dar seguimiento al estatus documental de cada proveedor y unidad para mantener la operación al día. **Seguimiento operativo y control logístico** * Monitorear la correcta colocación y disponibilidad de unidades según la demanda operativa. * Verificar que los proveedores asignados cuenten con unidades adecuadas y en condiciones óptimas. * Apoyar en la coordinación logística relacionada con transporte de personal cuando sea requerido. **Coordinación interna** * Colaborar con equipos de Operaciones, Monitoreo y Finanzas para garantizar el flujo adecuado de información. * Mantener actualizados los registros y reportes internos relacionados con asignaciones, tarifas y documentación **Conocimientos y Habilidades Requeridas** * **Operación de transporte y asignación de rutas** * **Hubspot** * **excel** * **Manejo de sistemas administrativos y catálogos** * **Análisis de costos y tarifas** * **Habilidad de negociación** * **Atención al detalle y control documental** * **Capacidad de toma de decisiones operativas.** **Indicadores de Desempeño (KPIs)** * **% de rutas cubiertas en tiempo** * **% de asignaciones correctas sin incidencias** * **Cumplimiento de tarifas autorizadas** * **Tiempo de reemplazo de socios no aptos** * **Exactitud de carga de tarifas y adendums en sistema** **Requisitos** * Licenciatura: Administración, Economía, Marketing, Comunicación, Carreras comerciales, Finanzas * Experiencia: Posiciones comerciales face to face, manejo de negociaciones, prospección y nuevas formas para sacar datos y referidos. Tener conocimiento de cómo manejar procesos comerciales. * Experiencia previa con Hubspot o CRM es un plus. * Experiencia previa en área de compras es un plus. * Al menos 4 años de experiencia laboral previa en roles que requieran negociación y seguimiento a nuevos leads * Inglés intermedio deseable. * Herramientas: Google Workspace, Microsoft Office (Excel usando analíticas), Cincel, Hubspot, Adobe Reader deseable. * Excel intermedio Indispensable: + Funciones típicas: filtrado, tablas dinámicas, fórmulas. **Información adicional** **Ofrecemos** * Salario $15,800 brutos mensuales. * Plan de well\-being + Desde el día 1 prestaciones de ley y Acceso a Mina, la aplicación de telemedicina desde la que puedes tener sesiones programadas con nutriólogos, psicólogos o médicos generales. + Al pasar el periodo de prueba se agregan nuevos beneficios: - Total Pass - SGMM con Zurich y Seguro de Vida con Insignia - Días de Salud Mental - Días económicos * Vacaciones Superiores a Ley * Trabajo Hibrido Matutino 9:00 a 18:00 y diurno 11:00 a 20 de L\-D con un día de descanso entre semana Hibrido(en función a los resultados) **Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión** En Kolors nos esforzamos por construir una fuerza laboral compuesta por personas con diversos antecedentes, habilidades, mentes e identidades que nos ayuden a crecer, no sólo como empresa, sino también como individuos. Urbvan es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, cuidando la brecha salarial.