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Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo / Mensajería proactivo y organizado para brindar soporte administrativo y operativo integral. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo integral 2. Gestión eficiente de mensajería y servicios generales 3. Organización documental y administración de flotilla vehicular ### **Grupo Precisión Control** Somos una empresa líder en soluciones de energía confiable y eficiente. Nos distinguimos por la calidad en nuestro servicio y la excelencia operativa. Buscamos a un perfil proactivo y sumamente organizado para unirse a nuestro equipo como **Asistente Administrativo / Mensajería.** **Objetivo del Puesto:** Brindar soporte administrativo y operativo integral a **Grupo Precisión Control** mediante la gestión eficiente de la mensajería, el control de servicios generales, la organización documental y la administración de nuestra flotilla vehicular, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos internos. **Responsabilidades del puesto:** * **Gestión Administrativa:** Control de servicios y facturación en sistema. * **Control Documental:** Organización y archivo de registros contables y operativos. * **Gestión de Flotilla Vehicular:** Supervisión de mantenimiento y trámites de las unidades de la empresa. * **Logística:** Apoyo en traslados y trámites externos. **Actividades Detalladas:** * **Gestión de Servicios:** Descargar y registrar en sistema **Intelisis** los recibos de luz (mensual y trimestral), telefonía, agua y predial. * **Contabilidad y Facturación:** Facturar servicios, registrar comprobantes en sistema y organizar facturas cobradas para el área contable. * **Control de Archivo:** Mantener el orden de la documentación por empresa, factura y tipo de gasto. * **Compras Menores:** Cotizar con proveedores y realizar compras para mantenimiento general. * **Administración de Flotilla:** * Elaborar el *check list* mensual de todas las unidades de la empresa. * Reportar y dar seguimiento a reparaciones o compras de accesorios vehiculares. * Verificar la vigencia y resguardo de toda la documentación de los vehículos. * Realizar gestiones ante autoridades o agencias para trámites vehiculares. * **Soporte Operativo:** Apoyar en el traslado de los ingenieros de **Grupo Precisión Control** cuando el servicio lo requiera. **Requisitos:** * **Escolaridad:** Bachillerato concluido o Carrera Técnica en Administración. * **Experiencia:** Mínimo 1 a 2 años en puestos similares (administrativo\-operativo). * **Conocimientos:** Manejo de **Intelisis** (deseable), Office básico y trámites vehiculares. * **Indispensable:** **Licencia de conducir vigente** y saber manejar en la ciudad. * **Competencias:** Organización impecable, honestidad, puntualidad y actitud de servicio. **Ofrecemos:** * Sueldo competitivo. * Prestaciones de ley. * Estabilidad y un excelente ambiente de trabajo en una empresa sólida.
