Administrativa de Proyecto y Soporte Comercial

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Administrativa de Proyecto y Soporte para el Área de Ventas con experiencia en gestión documental, coordinación operativa y trato con proveedores, clave para el flujo y soporte administrativo-comercial. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo clave para gestión de proyectos y ventas. 2. Rol estratégico con oportunidades de crecimiento profesional. 3. Gestión de proveedores y plataformas de compras gubernamentales. **Resumen del Puesto** Buscamos una **Administrativa de Proyecto y Soporte para el Área de Ventas** con experiencia comprobable en gestión documental, coordinación operativa, trato con proveedores y manejo de plataformas de compras gubernamentales. El rol es clave para asegurar el flujo operativo, la correcta integración de expedientes y el soporte administrativo\-comercial del equipo. **Responsabilidades Principales** * Dar soporte administrativo a la gestión de proyectos: control de entregables, cronogramas, reportes y documentación. * Gestionar proveedores: altas, seguimiento de entregas, control de facturación y cumplimiento documental. * Operar plataformas de compras gubernamentales: **CompraMX, ComprasINE, ComprasMEX**, **INFONAVIT**, entre otras. * Integrar expedientes administrativos y comerciales para licitaciones y procesos de venta. * Verificar cumplimiento de requisitos como **REPSE, ICSOE, SIROC** y otros registros obligatorios. * Elaborar reportes ejecutivos y presentaciones para dirección y área comercial. * Apoyar en la preparación de cotizaciones, propuestas y documentación para clientes. * Coordinar agendas, reuniones, minutas, viajes, viáticos, reservaciones, hospedaje y seguimiento de acuerdos. **Requisitos del Perfil** * **3–5 años de experiencia** en roles administrativos, soporte a proyectos o soporte comercial. * Experiencia comprobable en **gestión de proveedores** y control documental. * Manejo de plataformas de compras gubernamentales (CompraMX, ComprasINE, ComprasMEX). * Conocimiento de **REPSE, ICSOE, SIROC** y cumplimiento regulatorio relacionado. * **Inglés nivel conversación C1\.** * Dominio de **MS Office**: Excel (intermedio), Word, PowerPoint. * Excelente organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con información sensible. * Actitud proactiva, ordenada y orientada a resultados. * Excelente Presentación. **Ofrecemos** * Sueldo competitivo acorde a experiencia. * Prestaciones de ley. * Ambiente profesional y oportunidad de crecimiento. * Rol estable y estratégico dentro del área operativa\-comercial. Sueldo: $15,000\.00 \- $24,042\.14 al mes Beneficios: * Días de paternidad superiores a los de la ley * Estacionamiento de la empresa * Estacionamiento gratuito Lugar de trabajo: Empleo presencial