Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos personal administrativo altamente organizado y motivado para mantener la oficina funcionando sin problemas, reportando a múltiples gerentes con mínima supervisión. Puntos Destacados: 1. Mantener archivos, documentos y carpetas con confidencialidad. 2. Coordinar la comunicación entre departamentos y programar reuniones. 3. Desempeñar funciones administrativas con presentación ejecutiva. En SIP Seguridad Privada nos encontramos en búsqueda de personal administrativo altamente organizado, trabajador y motivado para mantener la oficina funcionando sin problemas. El candidato ideal reportará a múltiples gerentes con mínima supervisión, por lo tanto, él o ella necesita tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Las funciones que realizará son las siguientes: * Mantener los archivos, documentos y carpetas con confidencialidad en un formato de fácil acceso. * Llevar un registro del inventario y trabajar con el área correspondiente para garantizar una oficina bien abastecida. * Operar y mantener maquinaria de oficina, incluyendo copiadoras, teléfono e impresoras. * Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos, programar reuniones, distribuir informes y mantener a todas las partes informadas de las operaciones generales. * Ocasionalmente viajar fuera del sitio de trabajo para entregar archivos e informes a varios servicios dentro de la organización. Para desempeñar dichas funciones se requiere cuente con: * Certificado de bachillerato o carrera técnica. * Experiencia en administración básica y facturación. * Buenas habilidades de organización, programación y gestión del tiempo. * Experiencia previa con tareas administrativas en una oficina preferiblemente. * Conocimiento práctico de Microsoft Office con una velocidad de escritura de al menos 60 palabras por minuto. * Excelentes habilidades de comunicación. * Una presentación ejecutiva, ya que es una de las caras de la empresa. Si estás interesado en ser parte del equipo postúlate por este medio o **bien envía tu solicitud por WhatsApp al 55 72 47 96 27** para ser contactado por nuestro personal de Recursos Humanos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $9,500\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial