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Resumen: GALAIT busca un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo para apoyar los flujos de trabajo comerciales y operativos, actuando como puente entre la logística, la entrega de servicios y las ventas. Aspectos destacados: 1. Apoyar los flujos de trabajo comerciales y operativos en un equipo en crecimiento de operaciones tecnológicas 2. Oportunidades de crecimiento en operaciones tecnológicas, logística o entrega de servicios 3. Trabajar en un entorno multicultural y colaborativo **Estamos contratando: Asistente Administrativo Bilingüe – Apoyo a Ventas y Operaciones** **Presencial – Roma Norte, CDMX** **Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas** **Se requiere dominio del inglés** **$12,000–$14,000 MXN/mes** **No se exige título universitario** En **GALAIT**, buscamos un **Asistente Administrativo bilingüe, organizado y proactivo** para unirse a nuestro equipo en crecimiento de operaciones tecnológicas en CDMX. Este puesto apoya los flujos de trabajo comerciales y operativos, integrando nuestras áreas de logística, entrega de servicios y apoyo a ventas. Si tienes experiencia generando cotizaciones y facturas, procesando órdenes de compra y venta, y coordinando con equipos logísticos y técnicos, ¡nos encantaría conocerte! **Tus responsabilidades** * Elaborar **cotizaciones, facturas, órdenes de venta y órdenes de compra** * Asistir en el **procesamiento de pedidos y la coordinación con logística** * Apoyar las **solicitudes de servicio técnico** y sus seguimientos * Mantener actualizados los datos del CRM y la documentación interna * Revisar y archivar **informes de visitas a sitio** y coordinar resúmenes de informes * Registrar la **disponibilidad y certificaciones de ingenieros externos** * Confirmar direcciones de entrega y crear etiquetas de envío * Realizar el seguimiento de envíos nacionales e internacionales * Asistir en **tareas de inventario** y programación de servicios * Coordinar agendas y realizar seguimientos con clientes y proveedores **Qué buscamos** * **Más de 2 años de experiencia** en apoyo administrativo, logística u operaciones * Capacidad para trabajar con CRM, Microsoft Office y herramientas digitales * Orientación al detalle y actitud proactiva en el seguimiento de tareas * Excelentes habilidades organizativas y de comunicación escrita * Dominio fluido del **inglés y el español** (hablado y escrito) * Conocimientos previos en logística, inventario o servicios técnicos serán valorados **Qué ofrecemos** * Puesto **presencial a tiempo completo** en Roma Norte, CDMX * Equipo multicultural y colaborativo * Oportunidades de crecimiento en **operaciones tecnológicas, logística o entrega de servicios** * Salario mensual entre **$13,500 y $15,500 MXN**, según experiencia. **¿Te interesa?** ¡Envíanos tu CV! Nos encantaría saber de ti. Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: $13,500.00 \- $15,500.00 por mes Preguntas de la solicitud: * ¿Cuál es tu pretensión salarial mensual? (por favor responder) * ¿Cuál es tu salario actual? a) Si no estás trabajando, por favor indica tu último salario (bruto) b) Si nunca has trabajado, puedes escribir 1 * ¿Tienes experiencia creando etiquetas de envío? Por ejemplo, envíos por DHL/UPS/FedEx. * ¿Conoces algún CRM/ERP? ¿Cuál? * ¿Por qué estás buscando trabajo? * El sueldo de esta posición está entre 13,500 y 15,500 MXN/mes, además de los beneficios de ley. ¿Está dentro de tu pretensión salarial? * ¿Qué es un presupuesto/cotización/quote? * ¿Tienes experiencia en administración (órdenes de compra/servicio, cotizaciones, facturación, etc.)? Idioma: * Inglés (Obligatorio) Ubicación laboral: Presencial
