**Asistente Administrativa – Área de Compras** * **Ubicación:** Santa Fe, Park Plaza * **Horario:** Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. * **Sueldo:** $9,000 a $10,000 MXN brutos mensuales \+ prestaciones de ley **Descripción del puesto:** Buscamos **Asistente Administrativa** comprometida y organizada para integrarse al departamento de Compras dentro del área de Administración de Inmuebles. Su función principal será brindar apoyo administrativo mediante la redacción, revisión y actualización de documentos y procedimientos, además del mantenimiento de bases de datos y contacto con proveedores. **Responsabilidades principales:** * Redactar y revisar formatos, memos, reportes, hojas de cálculo y otros documentos administrativos. * Escanear y respaldar digitalmente documentos físicos. * Actualizar procedimientos, guías y listas de contactos. * Registrar información y mantener bases de datos al día. * Organizar y archivar documentos físicos y digitales. * Atender llamadas, correos y correspondencia entrante y saliente. * Monitorear y reenviar correos electrónicos de manera constante. * Interactuar con proveedores para solicitar cotizaciones, presupuestos y realizar seguimiento a los procesos de compra. * Brindar atención a clientes o terceros externos a la organización, gestionando sus requerimientos y archivos. * Comunicación interna con las áreas de Cuentas por Pagar, Tesorería y Jurídico para gestión de pagos, contratos y trámites relacionados. **Tareas específicas:** * Actualización de la plantilla de asistencia de trabajadores por inmueble. * Archivo y registro de aditivas. * Recepción de solicitudes de cajas. * Actualización de antigüedad de saldos. * Revisión y solicitud del SUA con proveedores. * Registro de facturas. * Coordinación con Cuentas por Pagar (entrega de facturas), Tesorería (control de cheques) y Jurídico (revisión de contratos con proveedores). **Requisitos:** **Escolaridad:** Bachillerato concluido. Licenciatura trunca en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín. **Experiencia:** Deseable en áreas administrativas o de compras.