Resumen: Este puesto apoya a consultores con sede en Estados Unidos y México, coordinando principalmente citas en la agenda y brindando un apoyo administrativo más amplio, garantizando una experiencia excepcional para clientes y candidatos. Aspectos destacados: 1. Apoyo a consultores con sede en Estados Unidos y México 2. Punto clave de contacto para partes interesadas internas y externas 3. Fundamental para la entrega eficiente de encargos de búsqueda **Antecedentes de la empresa** ChapmanCG es una firma especializada en búsqueda ejecutiva centrada en la profesión global de Recursos Humanos. Fundada en Singapur, nuestra empresa es la principal firma mundial en búsquedas ejecutivas de alto nivel en RR.HH. Trabajamos en todas las especializaciones y sectores de RR.HH. Nuestros clientes frecuentemente nos invitan a participar en búsquedas de otros departamentos corporativos, como finanzas y marketing. Nuestra capacidad también nos permite colaborar con altos ejecutivos para construir y fortalecer sus equipos directivos en cualquier parte del mundo. Somos una empresa completamente virtual y nos enorgullecemos de ser ágiles, dinámicos, humildes, inclusivos y divertidos de trabajar. **Resumen del puesto** El Asistente Ejecutivo apoyará a consultores con sede en Estados Unidos y México, coordinando principalmente citas en la agenda (entrevistas de candidatos con consultores y clientes, reuniones con clientes y reuniones internas), además de brindar un apoyo administrativo más amplio, tal como se detalla a continuación. Este puesto actuará como punto clave de contacto entre los consultores y las partes interesadas internas o externas, y trabajará estrechamente con otros Asistentes Ejecutivos del equipo para brindar apoyo y cobertura según sea necesario. El puesto es fundamental para garantizar una experiencia excepcional para clientes y candidatos, al tiempo que apoya la entrega eficiente de encargos de búsqueda a los clientes. Se trata de un puesto a tiempo completo dentro de un entorno laboral flexible. **Responsabilidades principales** · Programación de llamadas y reuniones con candidatos y clientes · Programación de entrevistas con clientes y candidatos · Gestión general de la agenda de los consultores · Asistencia en la actualización de la base de datos/CRM para candidatos y clientes según sea necesario · Asistencia en la generación de listas (en Excel a partir de nuestra base de datos) para búsquedas de candidatos y eventos de networking · Apoyo en la gestión de proyectos para reuniones de networking de líderes de RR.HH. · Apoyo en la programación de reuniones individuales en torno a las reuniones de líderes de RR.HH. · Asistencia en la revisión y almacenamiento de documentos comerciales, como términos comerciales y contratos con clientes · Actualizaciones semanales de la hoja de trabajo en el sistema en nombre de los consultores · Envío mensual de gastos · Envío de NDAs digitales (Acuerdos de Confidencialidad) o solicitudes de voluntad libre a los candidatos · Asistencia en la corrección y formateo de currículums de candidatos e informes extensos · Gestión de viajes (vuelos, hoteles, lugares de reunión) y preparación de itinerarios de viaje para el equipo · Apoyo a los consultores en la preparación y formateo de propuestas para clientes, materiales de presentación y presentaciones. · Realización de investigaciones sectoriales y de mercado para identificar posibles clientes, grupos de talento y análisis que respalden las actividades de desarrollo comercial. · Mantenimiento y actualización de materiales de desarrollo comercial, registros de CRM y recursos de SharePoint. **Cualificaciones y experiencia** Un candidato exitoso tendrá: · Mínimo 5+ años de experiencia en puestos de asistente, administración o apoyo · Experiencia previa apoyando a altos ejecutivos · Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas eficazmente · Gran atención al detalle · Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés · Capacidad para actuar como filtro y elevar la información relevante a los ejecutivos cuando corresponda · Capacidad para manejar información confidencial con discreción · Experiencia trabajando con aplicaciones basadas en la nube · Aprendizaje rápido y capacidad para trabajar eficazmente con mínima supervisión · Excelentes habilidades interpersonales · Preferiblemente experiencia previa en una firma de búsqueda ejecutiva, reclutamiento o servicios profesionales · Experiencia previa en la elaboración de presentaciones de marketing y ventas en PowerPoint · Experiencia previa trabajando con clientes o liderazgo con sede en Estados Unidos es obligatoria **Atributos personales** · Confiable y fiable · Capacidad para mantener la calma bajo presión y cumplir con los plazos · Estilo de trabajo colaborativo, optimista y resiliente · Enfoque energético y centrado en el cliente · Capacidad para prosperar en un entorno ágil, cambiante y acelerado · Motivación para trabajar en un entorno internacional y multicultural Sueldo: $310,000.00 - $580,000.00 al año Lugar de trabajo: Empleo remoto