Descripción
El especialista en operaciones de registro de NPD es responsable de garantizar que el registro de nuevos desarrollos de productos (NPD) en los distintos mercados sea preciso, oportuno y cumpla con la normativa aplicable. Esta función apoya la ejecución integral de los procesos de creación de referencias (SKU) y configuración de productos, permitiendo así lanzamientos exitosos alineados con los plazos comerciales y los requisitos normativos.
Principales responsabilidades
1. Ejecución del registro de NPD
Gestionar el proceso integral de registro de referencias (SKU) en diversos sistemas (por ejemplo, SAP, Salesforce y herramientas locales).
Asegurar la configuración oportuna y completa (OTIF) de los nuevos productos para respaldar sus lanzamientos en los mercados.
Coordinar la creación de datos del producto, incluidos:
- Códigos de material
- Extensiones del maestro de clientes (si procede)
- Datos de precios y clasificación
Realizar un seguimiento y validar la integridad y precisión de los datos aportados para el registro.
2. Coordinación multifuncional
Actuar como punto central de contacto para las actividades de registro de NPD entre:
- Desarrollo del cliente (CD)
- Cadena de suministro
- Marketing / Equipos de marca
- Equipos de finanzas y precios
Alinear cronogramas, dependencias y estado de preparación para los lanzamientos de productos.
Apoyar la comunicación entre partes interesadas globales, regionales y locales (especialmente en los mercados de Latinoamérica).
3. Gobernanza de procesos y cumplimiento
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (POE) y los marcos de gobernanza.
Validar el cumplimiento de:
- Directrices de precios
- Requisitos contractuales
- Documentación normativa y específica del mercado
Mantener documentación lista para auditoría relacionada con todos los registros.
4. Seguimiento e informes
Mantener y mejorar continuamente los indicadores y paneles de control de NPD.
Supervisar indicadores clave de rendimiento (KPI), tales como:
- Porcentaje de lanzamientos OTIF
- Tiempo de ciclo de registro
- Tasas de error / retrabajo
Proporcionar actualizaciones periódicas del estado a las partes interesadas y a la dirección.
Identificar proactivamente riesgos, retrasos y planes de mitigación.
5. Mejora continua
Identificar brechas en los procesos e implementar mejoras de eficiencia.
Estandarizar plantillas, listas de verificación y flujos de trabajo para una ejecución más rápida.
Impulsar oportunidades de automatización y la adopción de herramientas digitales.
Apoyar la documentación de buenas prácticas y el intercambio de conocimientos.
6. Resolución de incidencias y escalación
Diagnosticar y solucionar incidencias relacionadas con sistemas o datos en los registros de productos.
Colaborar con los equipos de TI o de datos maestros para resolver errores de forma ágil.
Escalar riesgos críticos que afecten los plazos de lanzamiento.
Competencias y habilidades clave
- Sólida gestión de procesos y atención al detalle
- Experiencia con SAP (maestro de materiales / maestro de clientes / precios) y/o Salesforce
- Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples proyectos de NPD
- Habilidades destacadas en gestión de partes interesadas y comunicación
- Mentalidad analítica centrada en los KPI y la precisión de los datos
- Orientación a la resolución de problemas y a la mejora continua
- Capacidad para trabajar en entornos multinacionales / de Latinoamérica
Indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Porcentaje de lanzamientos de NPD entregados OTIF
- Tiempo de ciclo de registro
- Precisión de los datos / tasa de errores
- Satisfacción de las partes interesadas
- Mejoras implementadas en la eficiencia de los procesos
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