Título del Puesto: Coordinador de almacén de refacciones Puesto al que reporta: Sr Mgr Technical Assurance Departamento: Tecnico Ubicación: Planta Escobedo, NL **Propósito del puesto:** * Encargado de administrar y gestionar y controlar las actividades concernientes al almacén de refacciones y recepción de indirectos, el servicio debe ser atendido 24/7\. * Es responsables de que se verifique, almacene y distribuyan los materiales y suministros que están destinados al almacén de refacciones. * Asegura el seguimiento y cumplimiento de auditorías consolidando y dando los reportes correspondientes como resultados. * Es responsable de gestionar el alta de refacciones y todo lo concerniente a movimientos de inventarios y ejecución de rutinas de gestión de refacciones orientadas a garantizar la disponibilidad en niveles óptimos de inventario y costo de operación. * Es responsable de la administración de la parte financiera de mantenimiento * Cumplir con los estándares de las BPM’s para asegurar la Inocuidad y Calidad de nuestros productos. Conocer, cumplir y mantener los requerimientos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente aplicables a su puesto. **Principales procesos:** Gestión y manejo de almacén de refacciones (70%) * Gestionar y administrar los recursos humanos a su cargo para mantener el servicio 24/7 * Mantener el inventario de materiales sin faltantes (veracidad) asegurando este punto mediante las revisiones / auditorias solicitadas por finanzas o cualquier entidad que solicite corporativo. * Administrar/Validar/Auditar la documentación y transacciones utilizadas en el área. Responde a las diferentes auditorias que se lo requieran, como SOX, finanzas, conteos cíclicos, etc. * Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos en materia de control, administración, reportes y auditorias al almacén de refacciones * Controlar la documentación para registro de los consumos relacionados a las refacciones de importación, presentando informes concretos al depto. de Finanzas; Import/Export y asegura que los procesos cumplan la norma. * Dar soporte a Compras/Finanzas/Mantenimiento en operaciones relacionadas a inventarios (cambios a sistemas reorden, ajustes y obsoletos). * Gestionar y administrar el presupuesto del centro de costos de almacén, deberá gestionar con los responsables de los consumos si se detecta consumo excesivo para que se evalúen las causas raíz * Es responsable de alertar de igual manera los bajos consumos de materiales, lento movimiento. * Salvaguardar el valor total del almacén, reportando los incrementos en valor por altas nuevas y asegurando que los inventarios son adecuados en gestión con los usuarios. * Resolver/aclarar, cualquier diferencia en tema de cantidad o calidad de refacciones en almacén y recibidas * Gestiona las revisiones con RLs y planeadores de mantenimiento las modificaciones de máximos y mínimos para evitar riesgos de paro operativo y mantener la rotación adecuada * Gestionar el seguimiento de la ejecución de las reservas por parte de mantenimiento * Asegura la obtención de información técnica de componentes necesarios para la operación de las maquinarias. * Responsable directo del cumplimiento a los requerimientos del pilar de PM * Da seguimiento a materiales obsoletos, y gestiona con el departamento de compras el seguimiento de PO. 30% * Solicita y captura información de reportes para asegura el Registro/Actualización de Métricos/Bases de datos en el reporte de scorecard para que el equipo de mantenimiento tenga visibilidad de los resultados de las métricas * Es responsable y Gestiona la plataforma de gastos de mantenimiento, con actualizaciones diarias a fin de que los lideres (gerente y RLs) tengan información real sobre las finanzas para poder tomar decisiones correctas, * Soporte/Capacitación a reportes directos en sistemas de gestión y control administrativo (SAP, DataPass, Windows, Office). * Asegurar el nivel de inventaios adecuado en función de los equipos y gestionando con los RL. Al menos una revisión por año. * Asegura las altas de refacciones con corportativo, validando plantas y todo lo requerido por finanzas * Realizar auditorias por Q para validar la utilización de refacciones (analisis de lento movimiento) * Asegurar planes de carrera y entrenamientos para el personal en su estructura * Gestiona y es Responsable de sacar la lista de refacciones de equipos reemplazdos para su baja que es aprobada por finanzas y gestiona con almacen de refacciones su disposición * Analiza o Supervisa lo reportado del seguimiento diario del reporte de MRP * Es responsable de mantener el cumplimiento de 5s en almacenes a su cargo **Retos del puesto:** * Como parte de la correcta administración debe visualizar la digitalización y controles mas efectivos * Eficientar el uso de refacciones (lento movimiento) * Tiene como desafío la comunicación efectiva y ágil entre mantenimiento y compras * Ser proactivo y predictvo mas allá de ejecutor. * Asegurar que las altas de repuestos sean elementos con alta rotación de no ser así debe informar para proceder con altas en PD * Tiene el desafio de las bajas de repuestos por equipos reemplazados por capex, gasto o auditorias * Gestionar de manera eficiente el reemplazo de repuestos por temas de obsolescencia * Asegurar la correcta implementación de SAP4 **Habilidades y Conocimientos:*** Conocimiento nivel alto de SAP Super User * Ingles Conversacional (B2 y/o 70%) * Administración de presupuestos, finanzas y control de activos * Manejo de Excel (avanzado) y Power Bi (deseable) * Finanzas nivel intermedio * Conocimiento de manejo de almacenes. * Competencias: Liderazgo, Comunicación, Proactivo, extrovertido, Alto sentido de urgencia, Habilidad en el manejo de personal, Mentalidad estratégica. **Educación:*** Nivel de licenciatura, deseable Mecánica * Deseable Diplomados o cursos de liderazgo, manejo de personal **Experiencia:**\+5 años en Almacenes y Control de Inventarios \#LI\-JS1 \#LI\-Onsite