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Resumen del Puesto: Gerente Administrativo para importante compañía líder en wedding planner, responsable de la gestión contable, fiscal y administrativa. Puntos Destacados: 1. Gestiona la facturación contable y fiscal de clientes. 2. Apoya en procesos de nóminas y auditorías (internas/externas). 3. Implementa métodos de control interno para la gestión patrimonial. Gerente Administrativo Para importante compañía líder en wedding planner. PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR: * Llevar la facturación contable y fiscal a clientes de la empresa. * Revisar cada fin de mes los papeles de trabajo del equipo a su cargo. * Llevar papeles de trabajo para auditoría interna y externa. * Entregar documentos y reportes fiscales a contador externo * Apoyar con el proceso de nóminas, resolver inquietudes y criterios contables. * Apoyar en las revisiones que el SAT, IMSS, INFONAVIT y recaudación del estado soliciten aclaraciones o auditorias, virtuales, de escritorio o presenciales. * Envió de proformas para facturación a clientes de la empresa. * Responsable de la generación oportuna de los completemos de pago. * Aplicación de depósitos de clientes a las cuentas contables correspondientes. * Aplicación de las facturas de compras de equipos y activos en la contabilidad. * Depuración mensual de las cuentas contables manteniendo registros contables sanos. * Revisión de los tipos de cambio para operaciones en dólares. * Revisión de cuentas incobrables para reportar a consejo de directores y dar seguimiento semanal con los equipos de venta para gestión de cobro. * Aplicación de los pagos provisionales de impuestos de las empresas y personas físicas que sean miembros patrimoniales. * Llevar al corriente los diferentes pagos de impuestos de la compañía. * Generación de las facturas o cobros entre empresas del grupo. * Crear pasivos de todas las compras a proveedores nacionales y de importación. * Pagar mensualmente todos los servicios que se requieren en las diferentes ubicaciones (Luz, renta, internet, etc) * Crear los cálculos de impuestos sobre nóminas. * Realizar los amarres mensuales de nóminas, nomipaq, SAT y contabilidad. * Atender a despacho de auditories externos incluyendo los papeles de trabajo. * Supervisar el adecuado cumplimiento de la presentación de declaraciones anuales. * Supervisión de las conciliaciones bancarias. * Revisión de la clasificación de retención de IVA. * Hacer pruebas selectivas de IVA. * Control de activos fijos y depreciaciones. * Involucrarse en el cálculo del ajuste anual por inflación, CUFIN y CUCA junto con despacho externo. * Revisar en cada cierre de mes que estén terminadas conciliaciones bancarias, DIOT e IVA calculado. * Conciliar facturación contable, contra conciliación del SAT. * Llevar control de los consecutivos de facturas por cliente. * Presentar al consejo de directores estado de cuenta de la cobranza, estados financieros y situación de impuestos, así como otras obligaciones de la empresa. * Presentar semanal y mensualmente al consejo de directores la proyección de flujos para la operación sana de las empresas. * Implementar métodos de control interno que se requieran para garantizar el manejo del patrimonio, procesos, políticas y programas administrativos. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES y COMPORTAMIENTOS * Administración general. * Proyectos de mejora continua * Informes financieros. * Leyes y reglamentos contables y fiscales. * Idioma inglés dominio 40% hablado y escrito. * Relaciones públicas. * Conocimiento de leyes propias del puesto. * Entrega oportuna de estados financieros generales y departamentales. * Pago oportuno de todas las obligaciones fiscales. * Entrega en tiempo de declaraciones informativas. * Informes oportunos de flujos de efectivo. * Comparativos de gastos y presupuestos. * Informes operativos, almacén, compras, proveedores, activos. COMPETENCIAS * Trabajo en equipo * Liderazgo * Solución de problemas * Toma de decisiones * Toma de riesgos * Iniciativa * Orientación a resultados * Pensamiento Analítico DEL PERFIL PROFESIONAL * Lic. Contaduría o Administración de Empresas. * Lic. Administración financiera. * Lic. Administración de empresas. * 3 años en puesto similar. * Desarrollo de métodos de trabajo. * Implementar métodos y procesos de control interno. * Desarrollo de procesos y políticas. * Amplio dominio de ERP´s administrativos. * Procesos contables y fiscales. * Administración en general y corporativa. SOBRE NUESTRA PROPUESTA: * Sueldo 37,000 a 40,000 * Lunes a viernes 9:00 a 18:00 * 1 hora de comida dentro de las oficinas. * Herramientas de oficina proporcionadas por la empresa. * Prestaciones de ley. * Estacionamiento. * Espacio de comedor. * Zona centro, se define en la entrevista Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $37,000\.00 \- $40,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
