Resumen del Puesto: Responsable de administrar, controlar y mantener actualizada toda la documentación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y otros sistemas normativos, asegurando su disponibilidad y distribución. Puntos Destacados: 1. Gestiona el ciclo de vida documental del Sistema de Gestión de Calidad (SGC). 2. Coordina la actualización de manuales, procedimientos e instructivos. 3. Apoya en auditorías internas y externas con evidencia documental. **RESUMEN DEL PUESTO / POSITION SUMMARY** Responsable de administrar, controlar y mantener actualizada toda la documentación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y otros sistemas normativos aplicables. Asegura que los documentos estén disponibles, vigentes y correctamente distribuidos en todas las áreas de la organización. Apoya en auditorías internas y externas proporcionando evidencia documental. **FUNCIONES PRINCIPALES / CORE FUNCTIONS** **Actividades / Activities:** * Administrar el ciclo de vida de los documentos del SGC: creación, revisión, aprobación, distribución y archivo. * Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control documental establecidos por la organización. * Coordinar la actualización de manuales, procedimientos, instructivos y formatos. * Mantener el sistema digital de gestión documental actualizado y funcional. * Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida. * Capacitar al personal en el uso del sistema de gestión documental. * Controlar el acceso y permisos de edición de documentos según niveles jerárquicos. * Asegurar la trazabilidad y resguardo de registros de calidad.. **REQUISITOS / QUALIFICATIONS \& REQUIREMENTS** **Educación y Experiencia / Education and Experience** * Bachillerato General, Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, ingeniería industrial o afín (deseable). * Experiencia mínima de 1 años en control documental o gestión de calidad. **Habilidades y conocimientos / Skills, Abilities, and Knowledge** * Conocimiento de normas ISO 9001 (deseable). * Manejo de sistemas de gestión documental (SharePoint, Documentum, etc.). * Organización y atención al detalle. * Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PDF). * Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos. **Disponibilidad de viajar / Travel.** N/A **COMPETENCIAS / COMPETENCIES** * Organización y planificación * Atención al detalle * Comunicación efectiva * Trabajo en equipo * Responsabilidad y confidencialidad * Enfoque a cumplimiento normativo **RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR / SUPERVISOR RESPONSIBILITIES** * NA **CAPACITACIONES REQUERIDAS /** **REQUIRED TRAININGS** * Introducción al Sistema de Gestión de Calidad (SGC). * Procedimientos de control y disposición de documentos. * Uso del sistema de gestión documental (digital o físico). * Auditorías internas (básico). * Seguridad e higiene industrial aplicable a áreas administrativas y de planta. * Talleres de mejora continua y buenas prácticas documentales. **REQUISITOS FÍSICOS / PHYSICAL REQUIREMENTS** **Actividades físicas / Physical Activities.** * Permanecer sentado por periodos prolongados frente a computadora. * Capacidad de caminar entre oficinas y áreas de producción para distribución o recolección de documentos. * Manipulación de archivos físicos (carpetas, cajas, archivadores). **Agudeza Visual / Visual Acuity** * Buena visión para lectura prolongada de documentos físicos y digitales. **Condiciones de Trabajo / Working Conditions** * Ambiente de oficina con visitas ocasionales a planta. * Uso de equipo de protección personal (EPP) en áreas productivas cuando sea necesario.