Asistente ejecutiva y administrativa

Descripción

Asistente ejecutiva y administrativa Para importante compañía líder en la gestión de recursos financieros y sistemas de inversión. PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR: * Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes. * Control de acceso de clientes y terceros. * Manejo de llamadas y conmutador automatizado. * Responsable del servicio de café y apoyo básico en la atención de la oficina, clientes y visitantes. * Apoyo para la atención de trabajos como redacción de documentos. * Realizar las gestiones administrativas y operativas solicitadas por la dirección general. * Apoyo en la asignación de algunas actividades de oficina * Administración básica de la oficina y sus insumos. * Calendarización oportuna y ejecución de los pago de servicios. * Apoyo en el seguimiento y ejecución de la cobranza. * Entrega de información a contabilidad. * Control de rentas y mantenimiento. * Contacto con el edificio y proveedores. * Manejo de suministros. * Apoyo en respuestas en redes sociales y bot automatizado con la supervisión de despacho externo de marketing digital. * Atender de manera oportuna a toda la generación de leads recibidos en las plataformas digitales. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES y COMPORTAMIENTOS * Paquetería office. * Equipos electrónicos de oficina. * Habilidad para brindar atención y experiencia a clientes y visitantes. * Alto enfoque en atención al cliente interno y externo. * Acostumbrada a colaborar en equipo. COMPETENCIAS * Capacidad analítica. * Tolerancia a la frustración * Negociaciones efectivas. * Trabajo en equipo. * Atención al cliente. * Orientación a resultados. * Apego a normas. DEL PERFIL PROFESIONAL * Preferentemente 2 años de experiencia en empresas de giro bancario, instituciones de crédito o financieras * Licenciado en relaciones públicas. * Mercadotecnia. * Gestión empresarial. * Administración de empresas. * Experiencia 5 años en empresas corporativas. * Ingles conversacionales. SOBRE NUESTRA PROPUESTA: * Sueldo 17,000 a 18,000 * Lunes a viernes 9:00 a 18:00 * Atractivo bono por logro de nuevas cuentas en medios digitales. * 1 hora de comida * Herramientas de oficina proporcionadas por la empresa. * Prestaciones de ley. * Estacionamiento. * Espacio de comedor. * Zona de trabajo punto Sao Paulo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $17,000\.00 \- $18,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial