**Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativa** **Resumen del Puesto** Estamos buscando una **Auxiliar Administrativa** altamente **comprometida** para unirse a nuestro equipo. Esta posición es crucial para asegurar el **cumplimiento de los objetivos de la empresa**, brindando **apoyo integral** a diversas áreas, con un enfoque particular en el **departamento de producción** y la realización de **trámites administrativos externos**. Si eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad! **Responsabilidades Clave** * Brindar soporte administrativo general a la gerencia y a los diferentes departamentos de la empresa. * Ofrecer servicio y apoyo directo al departamento de producción en tareas administrativas como: * Gestión de inventarios de materiales de oficina y consumibles de producción, **asegurando la disponibilidad y evitando interrupciones operativas.** * Coordinación de trámites y documentación interna, **facilitando la fluidez de la información entre áreas.** * Apoyo en la programación y seguimiento de tareas, **contribuyendo al control de los tiempos de producción.** * Recopilación y organización de datos, **generando información útil para la toma de decisiones operativas.** * Realizar trámites administrativos en las instalaciones de clientes o proveedores, según sea necesario para el correcto funcionamiento de la empresa (por ejemplo, recolección de documentos, entrega de materiales, firmas de recibo), **asegurando la agilidad en los procesos externos y la continuidad de las operaciones.** * Manejo de archivo físico y digital, asegurando la correcta clasificación y fácil acceso a la información, **optimizando la búsqueda y recuperación de documentos críticos para la operación.** * Preparación de informes, presentaciones y otros documentos según se requiera, **apoyando a la gerencia operativa en la generación de reportes clave.** * Atención telefónica y gestión de correspondencia, **manteniendo una comunicación efectiva con actores internos y externos relevantes para la operación.** * **Colaborar activamente en la identificación y optimización de procesos administrativos, buscando mejoras que impacten directamente en la eficiencia y productividad operativa.** * Realizar cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria para contribuir al logro de los objetivos de la empresa, **demostrando flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades cambiantes de la operación.** **Requisitos** * **Escolaridad mínima:** Preparatoria concluida (indispensable). * Experiencia previa en puestos administrativos (deseable, no excluyente). * **Manejo avanzado de Microsoft Excel (indispensable), con capacidad para crear y gestionar tablas dinámicas, fórmulas complejas y gráficos para el análisis de datos operativos.** * Excelentes habilidades de **organización** y **gestión del tiempo**, **priorizando tareas para mantener la operatividad y cumplir plazos.** * Capacidad para trabajar de manera **autónoma** y en **equipo**, **integrándose eficazmente con los equipos de producción y otras áreas.** * Actitud **proactiva**, **orientada a resultados** y con alto sentido de **responsabilidad**, **enfocada en la resolución de problemas que puedan afectar la operación.** * Excelentes habilidades de **comunicación** oral y escrita, **para interactuar claramente con el personal operativo y proveedores externos.** * Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas y desafíos, **especialmente aquellos relacionados con la mejora continua de procesos.** * **Contar con licencia de conducir vigente y automóvil propio (deseable, para la realización de trámites externos y agilizar la logística).** **Competencias Deseadas** * **Compromiso:** Demostrar dedicación y responsabilidad hacia los objetivos de la empresa y la continuidad operativa. * **Proactividad:** Iniciativa para anticipar necesidades y ofrecer soluciones que optimicen los flujos de trabajo. * **Orientación al Servicio:** Disposición para apoyar a otros departamentos y compañeros, así como para interactuar con externos en el marco de los trámites, siempre con un enfoque en la eficiencia operativa. * **Atención al Detalle:** Precisión en la ejecución de tareas para evitar errores que impacten negativamente en la producción. * **Capacidad de Adaptación:** Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas prioridades, manteniendo la eficacia bajo presión. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $2,500\.00 \- $2,750\.00 a la semana Escolaridad: * Bachillerato terminado (Obligatorio) Experiencia: * Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial