Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo, operativo y de control a la Dirección General y a la Gerencia de Finanzas mediante la gestión de procesos clave y atención a clientes y proveedores. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo a Dirección General y Gerencia de Finanzas 2. Gestión integral de facturación, compras, inventarios y cuentas por cobrar 3. Uso de Aspel SAE y participación en procesos administrativos estratégicos 1\. Datos Generales **Nombre del puesto:** Asistente de Dirección **Área:** Administración / Dirección **Reporta a:** Director General y Gerente de Finanzas **Puestos que le reportan:** No aplica 2\. Objetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo, operativo y de control a la Dirección General y a la Gerencia de Finanzas, mediante la gestión de facturación, compras, control de insumos, seguimiento a pedidos y administración de cuentas por cobrar, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y la atención oportuna a clientes y proveedores. 3\. Funciones y ResponsabilidadesFacturación y Administración * Manejo del sistema **Aspel SAE** en los módulos de: * Facturación * Compras * Inventarios (conocimiento y consulta) * Elaboración y registro de: * Facturas * Notas de crédito * Remisiones * CFDI de traslado * Complementos de pago * Organización y control de la documentación administrativa y fiscal. Gestión de Cuentas por Cobrar * Revisión y seguimiento de cuentas por cobrar. * Identificación de facturas pendientes de pago. * Apoyo en el control administrativo de ingresos relacionados con facturación. Gestión de Portales de Clientes * Envío de facturas y complementos de pago para validación o revisión en los diferentes portales de clientes. * Seguimiento a la aceptación de documentos fiscales. Seguimiento de Pedidos * Seguimiento al proceso de entrega de pedidos de clientes. * Comunicación con las áreas correspondientes para asegurar el cumplimiento de fechas de entrega. * Apoyo en la coordinación administrativa del flujo de pedidos. Control de Insumos * Revisión y control de los insumos solicitados para cada orden de trabajo. * Verificación de disponibilidad de materiales en inventario. * Apoyo en el control administrativo del uso de insumos. Compras * Gestión de compras de materia prima. * Solicitud de cotizaciones a proveedores. * Seguimiento a pedidos y recepción de materiales. Apoyo a Dirección y Finanzas * Atención y apoyo en los requerimientos administrativos del Director General y del Gerente de Finanzas. * Elaboración de reportes administrativos cuando se requiera. * Apoyo en la organización y seguimiento de actividades administrativas estratégicas. 4\. Conocimientos Requeridos * Manejo del sistema **Aspel SAE**. * Facturación electrónica (CFDI). * Procesos administrativos y contables básicos. * Control de inventarios. * Manejo de portales de clientes para facturación. * Paquetería Office (especialmente Excel). 5\. Habilidades * Organización y control administrativo. * Atención al detalle. * Capacidad de seguimiento y control de procesos. * Comunicación efectiva. * Planeación y gestión de prioridades. * Discreción y manejo de información confidencial. 6\. Escolaridad * Carrera técnica o licenciatura en: * Administración * Contabilidad * Gestión empresarial * Finanzas * o áreas afines. 7\. Experiencia * 1 a 3 años en puestos administrativos. * Experiencia en facturación y manejo de sistemas administrativos. * Experiencia en control de compras o seguimiento de pedidos (deseable). 8\. Competencias * Responsabilidad. * Proactividad. * Trabajo en equipo. * Orientación a resultados. * Capacidad de análisis. * Servicio al cliente. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,000\.00 \- $20,000\.00 al mes Beneficios: * Servicio de comedor Lugar de trabajo: Empleo presencial