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Resumen: El Coordinador de Instalaciones garantizará el funcionamiento fluido del lugar de trabajo al brindar apoyo al personal, supervisar la gestión de edificios, la seguridad, las relaciones con proveedores y colaborar en la gestión presupuestaria. Aspectos destacados: 1. Supervisar el mantenimiento, la reparación y el cuidado de las instalaciones físicas 2. Asegurar que el lugar de trabajo cumpla con las normativas de seguridad y los códigos de construcción 3. Apoyar la gestión presupuestaria y realizar un seguimiento de los gastos de oficina **Trinity Industries** está buscando un talentoso miembro de equipo para ocupar el puesto de **Coordinador de Instalaciones** en nuestra oficina de **Querétaro, México**. En este puesto, el **Coordinador de Instalaciones** desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestro lugar de trabajo al brindar apoyo a nuestro personal, supervisar la gestión de edificios, los protocolos de seguridad, las relaciones con proveedores y colaborar en la gestión presupuestaria, contribuyendo así a un entorno productivo, bien organizado y profesional. Únase a nuestro equipo hoy y forme parte de **Entregar mercancías para el bien de todos.** **Sus responsabilidades serán:** * Supervisar el mantenimiento, la reparación y el cuidado de las instalaciones físicas, incluidos los sistemas de climatización, fontanería, eléctricos y de seguridad del edificio. * Gestionar las relaciones con proveedores externos de servicios de limpieza y mantenimiento. * Negociar contratos y supervisar la calidad de los servicios. * Asegurar que el lugar de trabajo cumpla con las normativas de seguridad, los códigos de construcción y las normas ambientales. Implementar y supervisar las políticas y procedimientos de salud y seguridad. * Elaborar e implementar planes de acción ante emergencias, realizar simulacros de incendio y garantizar la preparación ante desastres o eventos inesperados. * Supervisar y solicitar suministros de oficina, limpieza y cocina, gestionar el inventario y asegurar la disponibilidad de los recursos según sea necesario. * Planificar y optimizar las distribuciones de oficinas, las disposiciones de asientos y los espacios para reuniones con el fin de maximizar la eficiencia y adaptarse al crecimiento u otros cambios organizacionales. * Programar reuniones, reservar salas de conferencias y apoyar al departamento de Recursos Humanos en la organización de eventos internos o actividades para empleados. * Apoyar la incorporación de nuevos empleados: configuración del espacio de trabajo y coordinación informática. * Coordinar las operaciones diarias de la oficina, gestionar la correspondencia y brindar apoyo al personal y a la dirección. * *Realizar un seguimiento de los gastos de oficina, procesar facturas, crear órdenes de compra y colaborar en la gestión presupuestaria según sea necesario.* **Requisitos:** * Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o campo afín, o una combinación equivalente de experiencia * 2 años de experiencia en administración de oficina o funciones de coordinación * 2 años de experiencia en gestión de proveedores y mantenimiento de edificios * Conocimiento de las regulaciones mexicanas * Conocimientos de Microsoft Office * Nivel intermedio de inglés **Competencias clave:** Buscamos un profesional proactivo y altamente organizado, con gran atención al detalle y excelentes habilidades para la resolución de problemas. El puesto requiere disponibilidad total y presencial.
