Secretaria Ejecutiva / auxiliar administrativo

Descripción

Firma consultora de servicios contables y fiscales. Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo, operativo y ejecutivo a la firma, asegurando la correcta organización documental, atención a clientes, coordinación de agenda, control administrativo y apoyo a las áreas contable y fiscal, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la calidad del servicio al cliente. Funciones y Responsabilidades Principales 1\. Atención y servicio al cliente * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores. * Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes. * Dar seguimiento a requerimientos administrativos de clientes. * Mantener una atención profesional, cordial y confidencial. 2\. Soporte administrativo y ejecutivo * Administrar agendas, reuniones y citas de dirección y socios. * Elaborar, capturar y archivar documentos administrativos, reportes y presentaciones. * Coordinar mensajería, paquetería y recepción de documentos fiscales y contables. * Controlar suministros y materiales de oficina. 3\. Control documental y manejo de información * Organizar expedientes físicos y digitales de clientes. * Mantener actualizada la documentación administrativa y fiscal. * Resguardar información confidencial y sensible de clientes y de la firma. * Apoyar en la integración de documentación requerida para trámites fiscales, auditorías o revisiones. 4\. Apoyo administrativo\-contable * Elaborar facturas y dar seguimiento a cobranza básica. * Registrar y controlar pagos, gastos administrativos y comprobantes. * Apoyar en conciliaciones administrativas y control de viáticos. * Dar seguimiento a vencimientos de pagos, contratos y servicios. 5\. Coordinación operativa * Dar seguimiento a pendientes administrativos internos. * Coordinar logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos. * Mantener comunicación efectiva entre clientes y colaboradores internos. Sueldo: $12,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * habilidades de comunicación oral y escrita Escolaridad: * Técnico superior terminado (Obligatorio) Experiencia: * secretria ejecutivas: 2 años (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial