Aux administrativo de control de expedientes

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de la integración, control y seguimiento del expediente único de obra, gestionando la documentación y asegurando el cumplimiento normativo como enlace con la matriz. Puntos Destacados: 1. Gestión integral del Expediente Único de Obra 2. Coordinación y control documental con matriz 3. Asegurar cumplimiento normativo y trazabilidad **Objetivo del Puesto** Responsable de la integración, control, resguardo y seguimiento del expediente único de obra, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento normativo y trazabilidad de la información, fungiendo como enlace directo con el área de control documental de matriz. **Requisitos Indispensables** * Experiencia mínima de 2 a 4 años en control de expedientes en proyectos de construcción (deseable vivienda / obra pública). * Indispensable: experiencia en manejo de Expediente Único de Obra. * Formación: Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración de Obra o Afín. * Conocimiento en normativa aplicable a obra pública y control documental. * Experiencia en manejo de: Contratos. Estimaciones. Bitácora de obra. Permisos, licencias y trámites * Manejo avanzado de: Excel / Google Sheets y Google Drive (estructura, control de versiones, accesos) * Alta capacidad de organización, control y seguimiento. * Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples frentes. **Responsabilidades / Actividades Principales** * Integrar, organizar y mantener actualizado el Expediente Único de Obra (físico y digital). * Asegurar la correcta clasificación, nomenclatura y control de versiones de todos los documentos. * Coordinar la recepción, revisión y resguardo de documentación de obra, proyectos, costos y compras. * Dar seguimiento a: ○ Contratos ○ Estimaciones ○ Órdenes de compra ○ Permisos y licencias ○ Bitácoras de obra * Verificar que la documentación cumpla con los requisitos normativos y contractuales. * Controlar y dar seguimiento a pendientes documentales, evitando rezagos. * Fungir como enlace con matriz (CDMX) para: ○ Criterios de control documental ○ Auditorías ○ Validaciones * Elaborar reportes periódicos de estatus de expediente (faltantes, avances, incidencias). * Apoyar en auditorías internas/externas (CONAVI, supervisión, etc.). * Asegurar la correcta integración de información para estimaciones e informe de los catorcenales. * Coordinar con las áreas de ○ Obra ○ Proyectos ○ Costos ○ Compras para asegurar la trazabilidad documental **Condiciones del Puesto** ● Trabajo en sitio (obra) ● Coordinación constante con matriz CDMX ● Manejo de documentación sensible y auditorías Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado Duración del contrato: 12 meses Sueldo: $14,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Tienes experiencia manejando Expedientes Unicos De Obra? * ¿Tienes experencia con la gestión de permisos, trámites o licitaciones? * ¿Como consideras tu nivel de Excel? Intermedio/avanzado Lugar de trabajo: Empleo presencial