Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo en obra, controlando gastos, compras y documentación para una gestión financiera y administrativa eficiente del proyecto. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo clave en gestión de obras 2. Control de gastos, compras y documentación 3. Gestión financiera y administrativa del proyecto **Objetivo del puesto** Brindar soporte administrativo a la operación de obra mediante el control, registro y seguimiento de gastos, compras y documentación, garantizando la trazabilidad, el orden y la disponibilidad de la información para una adecuada gestión financiera y administrativa del proyecto. **Manejo de herramientas** * Excel (nivel intermedio–avanzado) * Google Drive * AutoCAD (deseable) **Perfil requeridoFormación** * Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín **Experiencia** * 1 a 3 años en puestos administrativos, preferentemente en obra o construcción **Conocimientos** * Control de caja chica * Facturación y validación de CFDI * Elaboración y control de órdenes de compra * Registro y control de gastos * Control documental físico y digital **Funciones y responsabilidades1\. Control financiero operativo** * Administrar y controlar la caja chica conforme a lineamientos establecidos * Registrar y validar gastos de manera oportuna * Asegurar el resguardo adecuado de comprobantes **2\. Control de compras** * Elaborar y capturar órdenes de compra * Registrar y desglosar las compras realizadas * Dar seguimiento a solicitudes y entregas **3\. Facturación y pagos** * Solicitar y validar facturas conforme a requisitos fiscales * Registrar pagos realizados a proveedores * Verificar la congruencia entre orden de compra, factura y pago **4\. Control de recursos** * Llevar control de consumo de gasolina y kilometraje de vehículos de obra * Validar el uso conforme a la operación **5\. Control documental** * Organizar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales del proyecto * Integrar expedientes administrativos completos * Asegurar la disponibilidad de información para auditoría, revisión interna o externa Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado Duración del contrato: 15 meses Sueldo: $14,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * INDISPENSABLE CONOCIMIENTO EN CONSTRUCCIÓN: Experiencia: * el sector de contrucción: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial