**Descripción general** Buscamos un Asistente de Oficina Remota altamente organizado y bilingüe para apoyar nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal será fluido en inglés y ruso, con una sólida experiencia en gestión de oficina, tareas de oficina y servicio al cliente. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para contribuir a un equipo dinámico brindando un apoyo excepcional en un entorno remoto, garantizando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias y una comunicación eficaz en todos los niveles de la organización. El candidato seleccionado demostrará excelentes habilidades organizativas, dominio de software de oficina y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma eficiente. **Responsabilidades** * Actuar como punto de contacto principal para llamadas entrantes mediante sistemas telefónicos de múltiples líneas, demostrando una etiqueta telefónica profesional y habilidades de servicio al cliente. * Gestionar citas en la agenda, programar reuniones y coordinar eventos con precisión utilizando herramientas como Google Workspace y Microsoft Office. * Realizar tareas de entrada de datos, archivo y corrección de documentos para mantener registros precisos y garantizar claridad en todas las comunicaciones. * Desempeñar tareas administrativas, incluidas la emisión de facturas, la contabilidad con QuickBooks y el mantenimiento de archivos digitales organizados. * Brindar soporte remoto en recepción respondiendo de inmediato a consultas por correo electrónico o chat, asegurando en todo momento un excelente servicio al cliente. * Apoyar las tareas de gestión de oficina, tales como pedidos de suministros, mantenimiento de sistemas organizativos y asistencia a miembros del equipo con tareas de asistente personal cuando sea necesario. * Facilitar la colaboración del equipo gestionando cronogramas de proyectos, supervisando fechas límite y promoviendo una comunicación eficaz entre los miembros del personal. **Experiencia** * Experiencia comprobada en administración de oficina o funciones administrativas en un entorno profesional. * Competencia demostrada en informática, incluida la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive) y herramientas de entrada de datos. * Experiencia previa con sistemas telefónicos de múltiples líneas y funciones de recepción o mostrador es muy deseable. * Conocimiento de software de contabilidad como QuickBooks u otras herramientas similares de gestión financiera. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para priorizar tareas eficazmente mientras gestiona múltiples responsabilidades simultáneamente. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales tanto en inglés como en ruso; el conocimiento de otros idiomas es un valor añadido. * Resulta ventajosa la experiencia previa en apoyo a consultorios médicos o dentales, o en funciones que impliquen gestión de agendas y servicio al cliente. ¡Únase a nuestro equipo como Asistente de Oficina Remota Bilingüe en inglés y ruso para desempeñar un papel fundamental en el mantenimiento de operaciones eficientes y brindar un apoyo sobresaliente en toda nuestra organización! Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: 120,00 USD por hora Lugar de trabajo: Remoto