**I. DATOS GENERALES:** **PERFIL DEL PUESTO:** * **RANGO DE EDAD:** 25 años en adelante * **SEXO:** Indistinto * **ESTADO CIVIL:** Indistinto * **Licenciatura** en Administración, Relaciones Industriales, Archivonomía, Ingeniero Industrial, Ing. Químico, Ing. Ambiental o afín. **CONOCIMIENTOS:** * Conocimiento en temas relacionados control documental * Manejo de Office 360 \*Indispensable * Manejo de Drive Deseable: * 1 año de experiencia en: * Auditoria * Cumplimiento normativo * Control de archivo físico y digital. * Control de vigencias y cumplimiento documental. * Manejo de formatos y bases de datos documentales * Control de documentación regulatoria. **NOMBRE DEL PUESTO:** Auxiliar de control documental **PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA:** Personal técnico **PROPOSITO PRINCIPAL:** Apoyar en la organización, control, actualización y resguardo de la documentación física y digital de la empresa, asegurando su trazabilidad, integridad, vigencia y disponibilidad para el departamento comercial, regulación sanitaria y de cumplimiento normativo. **DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO:** Asegurar el control documental físico y digital y tener un seguimiento administrativo de expedientes **FUNCIÓN:** Dar cabal cumplimiento a los requisitos documentales y administrativos requeridos por la empresa **o RESPONSABILIDADES:** · Mantener actualizado el archivo documental físico y digital (por año, norma, cliente, evento, etc) · Apoyar en el control de versiones de documentos internos (formatos, procedimientos, políticas, etc). · Verificar vigencias de documentos legales, fiscales y regulatorios. · Gestionar el acceso y resguardo de documentos confidenciales o controlados. · Brindar soporte en auditorías internas o externas (Clientes, ASEA, CRE, EMA, etc). · Mantener actualizado el repositorio digital documental de la organización. · Apoyar en la implementación y cumplimiento del sistema de gestión documental. · Verificar la vigencia y correcta clasificación de documentos legales, fiscales, regulatorios y técnicos. · Coordinar con otras áreas la recepción y registro de documentos relacionados a sus procesos. · Apoyar a calidad en la gestión de evidencias documentales. **o ACTIVIDADES:** · Escaneo, foliado y digitalización de documentos. · Carga de documentos al sistema de gestión (Drive) · Actualización de matrices de control o registros documentales. · Registros de Solicitudes, listas, actas, dictámenes, etc. · Elaboración de reportes quincenales, mensuales, trimestrales de los folios. · Apoyo en la implementación de auditorías o revisión documental externa. · Recopilación de toda la documentación que requieren los expedientes · Custodiar documentos confidenciales bajo protocolos de seguridad. · Crear y mantener carpetas digitales por año, norma, cliente, evento. · Detectar inconsistencias o errores y dar seguimiento para su corrección. · Apoyar en el armado de expedientes físicos para entrega a calidad. · Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las que le sean expresamente encomendadas por el Gerente de calidad para la administración de expedientes Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $9,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento gratuito * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial