Administrador de Obra

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Administrador(a) de Obra responsable y organizado(a) para gestionar procesos administrativos, personal, recursos y cumplimiento de obligaciones en proyecto de obra civil. Puntos Destacados: 1. Gestiona procesos administrativos de obra con atención al detalle. 2. Controla personal y recursos, asegurando el buen funcionamiento del proyecto. 3. Coordina con equipos técnico y directivo para facilitar decisiones. Buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) **Administrador(a) de Obra** para Proyecto institucional de obra civil en Colima, que sea responsable, organizado(a) y con capacidad de dar seguimiento puntual a los procesos administrativos de obra, asegurando el correcto control del personal, los recursos y el cumplimiento de obligaciones ante distintas instancias. Esta posición es clave para mantener la operación bajo control, facilitar la toma de decisiones y garantizar el buen funcionamiento del proyecto en coordinación con el equipo técnico y directivo. * Registro y seguimiento de asistencias, faltas, retardos y horas extra * Control de incidencias semanales para integración de nómina * Validación de información con residente y superintendente * Altas, bajas y modificaciones salariales de trabajadores en tiempo y forma * Integración de expedientes completos del personal (INE, NSS, CURP, comprobantes, etc.) * Seguimiento al cumplimiento de obligaciones patronales * Coordinación con contabilidad para generación y envío de SUA * Verificación de pagos de cuotas obrero\-patronales * Integración de información para cálculo de nómina semanal/quincenal * Validación de montos a pagar (destajos, horas extra, incidencias) * Apoyo en dispersión de pagos y control de recibos firmados * Archivo y control de históricos * Recepción y gestión de requisiciones de materiales, herramienta y servicios * Cotización con proveedores * Elaboración y seguimiento de órdenes de compra * Control de tiempos de entrega y abastecimiento oportuno * Coordinación con almacén y personal de obra * Registro diario de egresos * Clasificación de gastos por centro de costos * Control de caja chica * Validación de facturas y comprobantes fiscales * Integración de reportes de gastos para dirección * Alta y control de proveedores * Seguimiento a pagos * Validación de servicios prestados vs facturación * Apoyo en negociación básica de condiciones * Integración, organización y resguardo de expedientes administrativos de obra * Control de contratos, estimaciones, órdenes de compra y facturación * Preparación de documentación para auditorías internas o externas * Elaboración de reportes semanales de personal, costos y avances administrativos * Seguimiento a indicadores básicos de control (gasto vs presupuesto, nómina, etc.) * Apoyo en cierres administrativos mensuales * Comunicación constante con superintendente, residente y dirección * Coordinación con área contable externa * Seguimiento a instrucciones de dirección * Resolución de temas administrativos del día a día * Atención a necesidades del personal de obra * Apoyo en organización y control general del proyecto **PERFIL REQUERIDO:** * Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería o afín * Experiencia mínima de 1–2 años en administración de obra o puesto similar * Conocimiento en procesos de IMSS (altas, bajas, SUA) * Manejo de Excel (intermedio/avanzado) * Organización, control y atención al detalle * Proactividad y capacidad de seguimiento Sueldo: $16,000\.00 \- $20,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial