Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyo administrativo y operativo en el control documental, seguimiento de procesos internos y gestión de proveedores. Puntos Destacados: 1. Gestión de actividades administrativas diarias y coordinación interna. 2. Elaboración y resguardo de expedientes, reportes y documentación. 3. Seguimiento a proveedores y control de cuentas por pagar. **Objetivo del puesto** Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto control documental, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas y de proveedores. **Funciones principales** * Gestionar actividades administrativas diarias, brindando seguimiento oportuno a solicitudes internas y coordinación con las distintas áreas de la empresa. * Atender llamadas, correos electrónicos, mensajería y canalización de requerimientos. * Elaborar, organizar y resguardar expedientes, reportes, controles internos y documentación administrativa y contable. * Recibir, validar y registrar facturas, asegurando que cumplan requisitos fiscales y documentación soporte. * Coordinar abastecimiento de papelería, insumos y materiales administrativos. * Dar seguimiento a proveedores, solicitudes de cotización, compras menores y servicios generales. * Llevar control de cuentas por pagar, fechas de vencimiento y programación de pagos conforme a autorizaciones internas. **Requisitos** * Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín. * Experiencia mínima de 1 a 2 años en puesto similar. * Manejo de Excel y paquetería Office. * Organización y control documental. * Conocimiento básico administrativo y contable. * Buena comunicación y seguimiento. **Competencias** * Organización y atención al detalle. * Proactividad y responsabilidad. * Capacidad de seguimiento y control. * Trabajo en equipo. * Manejo confidencial de información. Sueldo: Hasta $9,451\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial