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Resumen: El Controlador Documental Principal resuelve problemas atípicos, comunica información técnica, sugiere mejoras de procesos e impacta directamente en la calidad del equipo. Aspectos destacados: 1. Liderar y dirigir equipos y proyectos de gestión documental de pequeño a mediano tamaño 2. Desarrollar y mejorar los procesos, sistemas y herramientas de gestión documental 3. Actuar como interfaz clave con clientes, proveedores y equipos de proyecto **Descripción general del puesto:** El Controlador Documental Principal brinda soluciones a problemas que pueden ser atípicos o poco frecuentes, basándose en la práctica y en precedentes o procedimientos existentes. El trabajo del Controlador Documental Principal impacta directamente en la calidad del trabajo del equipo. Puede comunicar información técnica sobre control documental al equipo y sugerir mejoras a los procesos existentes. Nuestra ingeniosidad impulsa la vida cotidiana. Juntos, hemos forjado algunas de las asociaciones más confiables de toda la cadena de valor energética para convertir lo que antes era solo una idea en una realidad: instalar infraestructura submarina a miles de pies bajo el nivel del mar, colocar plataformas a cientos de millas de la costa, aplicar nuestra experiencia para diseñar y construir infraestructura eólica marina, y transformar el paisaje terrestre para entregar de forma segura y sostenible los productos energéticos que el mundo necesita. Durante más de 100 años, hemos hecho posible lo imposible. Hoy, lideramos la transición energética con más de 30 000 de las mentes más brillantes distribuidas en 54 países. **Tareas y responsabilidades clave:** * Adquirir experiencia en el siguiente área de trabajo: iDocs * Desarrollar habilidades técnicas básicas para completar el trabajo asignado * Cuando actúe como Controlador Documental Principal, además: + Dirigir un equipo de gestión documental de pequeño o mediano tamaño como Controlador Documental Principal + Liderar el proyecto como Controlador Documental Principal, promoviendo la participación de otras disciplinas + Coordinar todas las actividades dentro de su propia disciplina y las interfaces con otras disciplinas + Liderar el equipo de gestión documental del área de trabajo asignada y garantizar su conclusión dentro del cronograma y presupuesto planificados, conforme a las normas, al MDR y a los procedimientos específicos del proyecto, y con un alto estándar profesional + Planificar, organizar y dirigir todos los aspectos de la ejecución de la disciplina en el proyecto asignado, incluyendo el alcance, los entregables, el cronograma y todos los recursos humanos de la disciplina — acordando las asignaciones con el Gerente de Ingeniería + Asegurar que las interfaces y los entregables se identifiquen claramente + Mantener la responsabilidad sobre el avance y la productividad, identificando cualquier acción correctiva requerida + Actuar como punto de contacto disciplinario basado en el proyecto en las comunicaciones y reuniones con el equipo del proyecto, el cliente, el proveedor/subcontratista y/o sus contrapartes, y con organismos relevantes tales como autoridades certificadoras, auditores, terceros, etc. * Desarrollar el plan de ejecución de gestión documental y otras instrucciones de trabajo asociadas para garantizar la alineación con los requisitos del cliente y las normas de McDermott * Familiarizarse con los aspectos técnicos específicos del contrato y los requisitos del equipo de proyecto relacionados con la gestión documental y los requisitos de entrega del proyecto (normas, procedimientos, EDMS, formatos, etc.) * Asegurar que la plataforma EDMS del proyecto esté configurada para cumplir con los requisitos técnicos del cliente y de McDermott * Gestionar los planes de personal y los presupuestos de los proyectos para garantizar niveles adecuados de personal y una gestión eficiente de costos * Asesorar al equipo de dirección del proyecto sobre temas de gestión documental y procesos y requisitos de interfaz * Garantizar el intercambio fluido de documentación entre todos los miembros y ubicaciones del equipo de proyecto, incluidos MOPEX y socios de empresas conjuntas * Actuar como interfaz diaria con el cliente, proveedores, subcontratistas, etc., en asuntos diarios de gestión documental * Facilitar y agilizar el flujo oportuno de información técnica entre los miembros del equipo de proyecto y las partes externas, como el cliente y los proveedores, mediante el EDMS * Preparar, revisar y emitir los informes definidos del proyecto sobre el estado de los documentos, incluido el registro maestro de documentos * Supervisar al personal de gestión documental en los proyectos y proporcionar retroalimentación oportuna al gerente del departamento de gestión documental sobre el desempeño del personal * Garantizar la formación adecuada en EDMS para todo el personal del proyecto, así como la capacitación del personal de gestión documental en los procedimientos y sistemas de gestión documental (Unifi) * Apoyar el establecimiento, mantenimiento, desarrollo y mejora de los procesos, sistemas y herramientas de gestión documental * Participar en auditorías internas y externas según sea necesario y liderarlas cuando corresponda * Presentar informes de estado periódicos a la Dirección del Proyecto y a la Dirección del Departamento sobre la carga de trabajo de gestión documental del proyecto y cualquier problema detectado * Garantizar una participación activa y frecuente con la/s contraparte/s de MOPEX para el proyecto * Entregar la información requerida para la entrega y transferencia, conforme a los requisitos contractuales del proyecto * Archivar los registros del proyecto * Compartir las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto con la Dirección del Proyecto y la Dirección del Departamento Reporta a: Proyecto: Gestión Documental Principal/PEM o PM Funcional: Gerente del Departamento Coordina con: Gestión Documental Principal, Ingeniería de Proyecto, Dirección de Proyecto, Gerente del Departamento Supervisa: Controladores Documentales asignados **Cualificaciones y formación esenciales:** * Licenciatura en cualquier disciplina o diploma equivalente (preferiblemente en Ciencias de la Computación) * Experiencia mínima de 10 a 15 años en gestión documental con un contratista importante o consultor * Conocimientos sólidos de software de Sistemas Electrónicos de Gestión de Bases de Datos (EDMS), MS Office y Adobe * Competencia informática en programas de Microsoft: Word, Access, PowerPoint, Excel, Project * Conocimientos prácticos de herramientas EDMS utilizadas en la industria * Amplia experiencia en actividades técnicas, incluidas operaciones en tierra y mar adentro * Amplia experiencia funcional, empresarial, industrial y de liderazgo * Capacidad para trabajar como miembro de un equipo y también como líder de equipo * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Orientado al detalle, confiable y dispuesto a manejar múltiples prioridades * Habilidades exitosas de comunicación, sentido empresarial y capacidad de toma de decisiones * Certificación como Instructor de iDocs (deseable) \#LI\-RM1
