Coordinador de Administración de Mantenimiento en México

Descripción

La solicitud debe incluir un currículum escrito en inglés. LOGISTICA BISON MÉXICO es una empresa líder en el sector logístico y de transporte, reconocida por su compromiso con la excelencia en el servicio y el crecimiento profesional de sus colaboradores. Con una trayectoria de éxito en el mercado, ofrecemos un entorno laboral dinámico y colaborativo en el corazón de Querétaro, Querétaro. Como parte de nuestro enfoque en la innovación y la calidad, brindamos oportunidades de desarrollo profesional y un entorno laboral inclusivo. Nuestra empresa se enorgullece de ofrecer un entorno laboral que fomente el crecimiento y la excelencia en cada uno de nuestros empleados. El Coordinador de Administración de Mantenimiento es responsable de brindar apoyo administrativo al Departamento de Mantenimiento. Las funciones principales incluyen gestionar las órdenes de compra mediante la revisión de facturas de proveedores, digitalizar y actualizar las Órdenes de Reparación para garantizar su exactitud, facturar a los operadores propietarios y a proveedores externos, así como ayudar a gestionar el flujo de transacciones relacionadas con neumáticos. Es fundamental prestar atención al detalle, contar con excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo para desempeñar exitosamente este puesto. **Responsabilidades específicas incluyen:** **Programa Nacional de Neumáticos:** * Crear diariamente Órdenes de Reparación para los servicios realizados en neumáticos * Revisar y procesar todas las facturas de neumáticos para su pago y asegurar el cumplimiento de nuestros precios nacionales (Goodyear, Michelin, Bridgestone, Continental, Fountain, Kal Tire) * Crear y procesar órdenes de compra para inspecciones en patios, solicitudes de conductores, operadores propietarios, solicitudes de proveedores y órdenes de recapado * Solicitar y proporcionar fotografías para órdenes de trabajo relacionadas con accidentes, cuando sea necesario * Actuar como enlace para todas las oportunidades de facturación de neumáticos Facturación * Responsable de garantizar que se cumplan y mantengan las metas establecidas para las órdenes de compra, desde su estado abierto hasta su cierre * Identificar activamente errores en las facturas y detectar oportunidades de ahorro * Revisar semanalmente el Visor de Excepciones de Órdenes de Compra * Desarrollar una buena relación de trabajo con el personal contable * Ayudar a configurar nuevas cuentas de proveedores Facturación a Operadores Propietarios y Facturación a Terceros * Responsable de todo el proceso de facturación dirigido a operadores propietarios y transportistas externos asociados * Crear facturas: verificar los tiempos SRT al facturar a operadores propietarios o arrendatarios * Enviar correos electrónicos a los conductores cuando las facturas estén vencidas y supervisar los pagos pendientes * Asistir a los conductores con opciones de pago mediante nómina * Mantener una estrecha relación de trabajo con el departamento contable en todos los aspectos de la facturación y el flujo de pagos. Otras tareas * Brindar apoyo al Coordinador de Desglose de Mantenimiento, según sea necesario * Participar en otros proyectos y actividades laborales según corresponda, incluidas las iniciativas corporativas **Nuestro candidato ideal poseerá:** * Experiencia previa en puestos administrativos, de coordinación o de facturación, preferiblemente dentro de mantenimiento, transporte, logística u operaciones de flota * Experiencia comprobada en la gestión de órdenes de compra, facturas y procesos de facturación con un alto nivel de precisión * Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de resolución de problemas, con capacidad para manejar múltiples prioridades * Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en entornos rápidos y de alta demanda * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales para interactuar con proveedores, conductores, operadores propietarios y equipos internos * Competencia en Windows y Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) * Capacidad para construir relaciones laborales efectivas, especialmente con el departamento contable y proveedores externos * Alta atención al detalle, con fuerte énfasis en la exactitud de costos y el cumplimiento de los procesos **Los beneficios incluyen:** * Vales mensuales para alimentos. * Fondo de ahorro. * Bonificación navideña. * Días de vacaciones y bonificación. * Seguro médico privado. * Seguro de vida. **Horario:** De lunes a viernes, de 08:00 a 17:00. La solicitud debe incluir un currículum escrito en inglés. **¿Por qué Bison?:** * Desarrollarse en un equipo solidario que ofrece orientación y capacitación para potenciar sus habilidades y avanzar en su carrera * Entornos laborales flexibles que promueven un equilibrado balance entre vida laboral y personal * Trabajo y proyectos significativos e impactantes con un proveedor de servicios esenciales * Unirse a nuestro dinámico Programa de Bienestar y equipos deportivos extracurriculares **Sobre Bison:** * Más de 50 años de experiencia empresarial * Comprometidos con la devolución a la comunidad mediante Responsabilidad Social Corporativa y donaciones benéficas * Comprometidos con la sostenibilidad ambiental Bison Transport está comprometido con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo.