DESCRIPCIóN Buscamos un Asistente de Dirección proactivo y altamente organizado para integrarse a nuestro equipo. Si posees una excelente capacidad de gestión, atención al detalle y buscas un entorno profesional dinámico, esta oportunidad es para ti. El candidato ideal tendrá al menos 1 año de experiencia en roles similares y será fundamental para el eficiente funcionamiento de nuestras operaciones diarias. **Responsabilidades Principales:** * **Gestión de Agenda:** Manejar y optimizar la agenda de la dirección, asegurando la correcta programación y priorización de compromisos. Esto incluye la coordinación de reuniones, citas y eventos, tanto internos como externos. * **Soporte a Dirección:** Brindar asistencia integral a la dirección en la coordinación y programación de sus actividades personales y la realización de trámites diversos, garantizando su fluidez y eficiencia. * **Coordinación de Eventos:** Organizar y coordinar la logística de eventos internos, desde la planificación inicial hasta la ejecución, asegurando que se desarrollen sin contratiempos y cumplan los objetivos establecidos. * **Gestión de Viajes:** Planificar y gestionar viajes de negocios, incluyendo la búsqueda y reserva de vuelos, hoteles y transporte, optimizando costos y tiempos. * **Soporte Administrativo:** Realizar diversas tareas administrativas para apoyar las funciones de la dirección, manteniendo un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo. * **Comunicación:** Servir como punto de contacto para consultas internas y externas, interactuando de manera profesional y eficiente. * **Seguimiento:** Realizar el seguimiento de tareas y proyectos asignados por la dirección, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos. **Requisitos Indispensables:** * **Formación Académica:** Licenciatura titulada en áreas como Administración, Relaciones Industriales, Comunicación o afín. * **Experiencia:** Mínimo de 1 año de experiencia comprobable en puestos de asistencia a dirección, coordinación o roles administrativos similares. * **Gestión de Agenda:** Experiencia sólida en el manejo de agendas, preferentemente con herramientas como Google Calendar. * **Organización de Viajes:** Experiencia demostrable en la gestión de viajes corporativos, incluyendo la compra de vuelos y la reserva de hoteles. * **Coordinación de Reuniones y Eventos:** Habilidad probada para coordinar y organizar reuniones y eventos de manera efectiva. * **Habilidades Interpersonales:** Excelente habilidad de organización, proactividad, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. * **Competencias Digitales:** Dominio avanzado de la paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). **Habilidades y Conocimientos Valorados (No Excluyentes):** * Conocimiento de otras herramientas de gestión de proyectos. * Experiencia en la gestión de presupuestos para eventos o viajes. * Nivel de inglés intermedio o avanzado. * Orientación a resultados y alto sentido de responsabilidad. Si cumples con el perfil y estás listo para asumir un rol clave, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Buscamos personas con una gran capacidad de organización y un fuerte compromiso con la excelencia. REQUISITOS **Requisitos** * Licenciatura titulada * Experiencia mínima de 1 año en; * Manejo de agenda preferente Google Agenda * Gestión de viajes (compra de vuelos y reservas de hotel) * Coordinar\-organizar reuniones y eventos * Excelente habilidad de organización y proactividad * Dominio de la paquetería Office