**Resumen del puesto** Buscamos un asistente de oficina remota y representante de soporte al cliente altamente organizado y profesional para que se una a nuestro equipo. Este puesto implica brindar un excepcional apoyo administrativo, gestionar las comunicaciones con los clientes y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina de forma remota. El candidato ideal contará con sólidas habilidades informáticas, excelentes capacidades de servicio al cliente y experiencia en herramientas de gestión de oficina. Ser bilingüe es una ventaja, ya que permite una comunicación eficaz con clientes diversos. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico donde la atención al detalle y las habilidades organizativas son fundamentales. Hablar inglés y español con fluidez. **Responsabilidades** * Gestionar operaciones virtuales de recepción, incluido el manejo de sistemas telefónicos de múltiples líneas y las consultas de los clientes. * Brindar un servicio al cliente sobresaliente mediante teléfono, correo electrónico y soporte por chat. * Mantener sistemas precisos de ingreso de datos y archivo mediante Microsoft Office, Google Workspace y otros programas de gestión de oficina. * Asistir en la gestión de calendarios y programación de citas para clientes y miembros del equipo. * Realizar tareas administrativas tales como corrección de documentos, gestión de correspondencia y organización de archivos. * Apoyar actividades contables utilizando QuickBooks u otro software contable similar. * Desempeñar funciones generales de oficina, incluida la mecanografía, el ingreso de datos y la corrección de documentos. * Coordinar tareas de gestión de oficina para garantizar un flujo de trabajo y una comunicación eficientes. * Brindar asistencia personal a ejecutivos o miembros del equipo según sea necesario. **Experiencia** * Se prefiere experiencia previa en gestión de oficina o funciones administrativas. * Experiencia comprobada en servicio al cliente en un entorno profesional. * Conocimiento de tareas de oficina tales como archivo, ingreso de datos y corrección de documentos. * Experiencia con la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar). * Conocimientos de QuickBooks u otro software contable constituyen una ventaja. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad comprobada para realizar múltiples tareas eficazmente. * Excelente etiqueta telefónica y habilidades comunicativas; ser bilingüe es una ventaja. * Resulta beneficioso contar con experiencia como recepcionista en clínicas médicas o dentales, o como asistente personal. * Capacidad demostrada para gestionar eficazmente el tiempo en un entorno de trabajo remoto. Este puesto es ideal para candidatos proactivos, orientados al detalle y capaces de gestionar múltiples responsabilidades en un entorno remoto. Tipo de puesto: Período de prueba Sueldo: $2.250,00 - $2.500,00 por semana Lugar de trabajo: Empleo remoto