Control documental - Archivonomía

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un CONTROL DOCUMENTAL - ARCHIVONOMÍA para administrar, controlar y dar seguimiento al expediente documental de un proyecto ferroviario, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información. Puntos Destacados: 1. Administra y controla el expediente documental de un proyecto ejecutivo 2. Garantiza la trazabilidad y disponibilidad de la información técnica 3. Asegura la correcta organización, resguardo y actualización documental Consorcio de gran proyección se encuentra en búsqueda de personal para proyecto ferroviario (Tren Querétaro \- Irapuato), para el puesto de: **CONTROL DOCUMENTAL \- ARCHIVONOMÍA** **OBJETIVO:** Administrar, controlar y dar seguimiento al expediente documental del proyecto ejecutivo, garantizando la trazabilidad de los procesos de emisión, revisión, validación, autorización y actualización de documentos técnicos, planos, boletines y memorándums, asegurando la correcta organización, resguardo y disponibilidad de la información para consulta, seguimiento y cierre documental del proyecto. **REQUISITOS:** * Licenciatura en administración de archivos y gestión documental, archivonomía, administración de archivos y gestión documental o carrera afín. * Experiencia de al menos 2 años en control documental, administración de expedientes técnicos, proyectos de construcción, infraestructura vial o ferroviaria, obra pública, gestión administrativa de ingeniería. **RESPONSABILIDADES:** * Administrar el expediente documental del proyecto ejecutivo asegurando la correcta organización, actualización y resguardo de la información técnica. * Dar trazabilidad al proceso documental de emisión, revisión, validación, autorización y actualización de planos, boletines y documentos técnicos. * Controlar y actualizar bases de datos relacionadas con el proyecto ejecutivo y documentación técnica. * Dar seguimiento a boletines, notas técnicas, memorándums y documentación emitida por ingeniería y supervisión. * Elaborar escritos, oficios y memorándums dirigidos a proyectistas, contratistas y dependencias gubernamentales. * Integrar, controlar y administrar la documentación AsBuilt del proyecto ferroviario. * Mantener actualizado el control de versiones, revisiones y estatus documental del proyecto. * Coordinar la recepción, registro y distribución de documentación técnica entre las diferentes áreas del proyecto. * Integrar inventarios documentales para envío y resguardo en archivo institucional. * Apoyar a la Gerencia de Ingeniería en el seguimiento administrativo y documental del proyecto. * Verificar que la documentación técnica cumpla con formatos, nomenclaturas y procedimientos establecidos. * Facilitar consultas, localización y recuperación documental para usuarios internos y externos del proyecto. * Asegurar la correcta clasificación y archivo físico y digital de la documentación del proyecto. Ofrecemos sueldo competitivo conforme a mercado, prestaciones de ley, desarrollo y crecimiento. Ubicación: Querétaro \- Irapuato. Sueldo: $1\.00 \- $2\.00 al mes Beneficios: * Ayuda o servicio de transporte * Estacionamiento de la empresa Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál es tu expectativa salarial? * ¿Cuál es tu ciudad de residencia? Escolaridad: * Licenciatura terminada (Deseable) Experiencia: * clasificación y jerarquización de documentos: 2 años (Deseable) * catalogo e inventario de documentos: 1 año (Deseable) Licencia/Certificación: * procesos técnicos en archivos de trámite (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial