Coordinador/a Ejecutivo de Operaciones

Descripción

Coordinador/a de Operaciones G7Mx busca un/a Coordinador/a de Operaciones para apoyar el seguimiento de tareas, el control de la información, la comunicación con proveedores y la organización de actividades administrativas y operativas. El/la candidato/a seleccionado/a brindará apoyo directo a la dirección de la empresa y será responsable de mantener organizada y actualizada la información relacionada con acuerdos, solicitudes, documentos, fechas límite e informes de avance. Responsabilidades Seguimiento de pendientes operativos y administrativos. Registro de acuerdos, personas responsables y fechas de vencimiento. Elaboración de actas de reuniones, informes de avance y resúmenes ejecutivos. Coordinación de la comunicación escrita con proveedores, clientes y contactos internacionales. Seguimiento de solicitudes de información, cotizaciones, documentos, entregables y respuestas pendientes. Actualización constante de archivos digitales, carpetas, tableros de tareas y rastreadores de control interno. Identificación de retrasos, información incompleta, elementos vencidos y riesgos operativos. Escalar asuntos que requieran decisiones de la dirección. Apoyo a la dirección en la organización de prioridades y cierre de pendientes. Requisitos Inglés avanzado, hablado y escrito. Chino mandarín avanzado, hablado y escrito. Este requisito es indispensable para la comunicación con contactos internacionales. Experiencia en coordinación administrativa, operaciones, compras, coordinación de proyectos, comercio internacional, manufactura, construcción, ingeniería o áreas similares. Excelentes habilidades profesionales de redacción y comunicación. Capacidad para organizar información, hacer seguimiento de tareas y trabajar con fechas límite. Atención al detalle y manejo responsable de información confidencial. Experiencia en el uso de herramientas digitales como Google Workspace, Google Drive, Excel, Google Sheets o plataformas de gestión de tareas. Capacidad para gestionar múltiples pendientes simultáneamente. El español es deseable para la comunicación interna, pero no obligatorio. Horario Lunes a viernes. Puesto de tiempo completo. Ubicación del trabajo Tijuana, Baja California. Este es un puesto presencial. Después del período inicial, se podrá considerar un esquema híbrido, dependiendo del desempeño y las necesidades de la empresa. Tipo de empleo Tiempo completo. Instrucciones para aplicar Por favor envíe su currículum en inglés. Es posible que se solicite a los/as candidatos/as completar una breve evaluación escrita en inglés y chino mandarín relacionada con el seguimiento de tareas, la comunicación escrita y la organización de la información. Sueldo: $30,000\.00 al mes Beneficios: * Apoyo al desarrollo profesional * Días por enfermedad * Opción a contrato indefinido * Servicio de comedor * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Lugar de trabajo: Empleo presencial