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Resumen: Como Coordinador/a de Reclutamiento en Docusign, usted brindará apoyo administrativo al equipo de Adquisición de Talentos, asegurando un proceso de entrevistas sin interrupciones y representando la imagen de la empresa ante los futuros empleados. Aspectos destacados: 1. Apoyar al equipo de Adquisición de Talentos en todos los procesos administrativos 2. Garantizar una experiencia excepcional para todos los candidatos 3. Actuar como punto de contacto principal para los candidatos y los equipos entrevistadores **Descripción de la empresa** -------------------- Docusign da vida a los acuerdos. Más de 1,5 millones de clientes y más de mil millones de personas en más de 180 países utilizan las soluciones de Docusign para acelerar los procesos comerciales y simplificar la vida de las personas. Con una gestión inteligente de acuerdos, Docusign libera datos críticos para los negocios que permanecían atrapados dentro de los documentos. Hasta ahora, estos datos estaban desconectados de los sistemas empresariales de registro, lo que generaba pérdidas de tiempo, dinero y oportunidades para las empresas. Mediante la plataforma de Gestión Inteligente de Acuerdos de Docusign, las empresas pueden crear, formalizar y gestionar acuerdos con soluciones desarrolladas por la empresa número 1 en firmas electrónicas y gestión del ciclo de vida de contratos (CLM). **Sus responsabilidades** ------------------ Como Coordinador/a de Reclutamiento, trabajará estrechamente con nuestros reclutadores para apoyar todos los procesos administrativos. Los coordinadores de reclutamiento constituyen la columna vertebral del equipo de Adquisición de Talentos, acompañando a cada candidato en todas las etapas del proceso. En este puesto, será responsable de garantizar un proceso de entrevistas fluido para cada candidato con el que trabaje. Usted es la cara visible de Docusign y representa la imagen de nuestra empresa ante los futuros empleados. Brinda un servicio al cliente excepcional y trabaja de forma profesional, eficiente y meticulosa. Este puesto brindará apoyo, conocimientos, comunicación y colaboración al equipo de Adquisición de Talentos respecto a la programación de entrevistas y al ingreso y auditoría de información clave sobre empleo en nuestro Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS). Este puesto es un rol individual que reporta directamente al Líder de Coordinación de Reclutamiento. Se trata de un contrato temporal de 6 meses de duración. **Responsabilidades** * Programar entrevistas con candidatos (telefónicas, virtuales y, ocasionalmente, presenciales) coordinando con reclutadores, candidatos, gerentes de contratación y entrevistadores * Actuar como punto de contacto principal para los candidatos y los equipos entrevistadores respecto a los horarios de entrevistas, modificaciones y arreglos logísticos * Garantizar una experiencia excepcional para los talentos internos y externos que interactúen con el equipo de Adquisición de Talentos * Mantener un seguimiento adecuado y oportuno de los candidatos conforme avanzan en el proceso de reclutamiento dentro del Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) y del sistema de tickets * Brindar apoyo en auditorías para garantizar la exactitud y el cumplimiento de las ofertas laborales y otros procesos esenciales de datos de Adquisición de Talentos * Transmitir conocimientos y capacitación sobre los procesos operativos y aplicaciones relacionados con la programación y los procedimientos del equipo de Adquisición de Talentos * Demostrar habilidades efectivas y adaptables de comunicación, interactuando con colegas de todos los niveles y regiones organizacionales * Apoyar eventos de reclutamiento, incluidos, entre otros, eventos externos de reclutamiento y entrevistas masivas (batch day) * Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el reclutamiento según sea necesario **Designación del puesto** ------------------- **Híbrido:** El empleado divide su tiempo entre el trabajo presencial y remoto. Se requiere acceso a una ubicación de oficina. (Frecuencia: mínimo 2 días por semana; puede variar según el equipo, pero se espera presencialidad semanal) Los puestos en Docusign tienen una designación específica: Presencial, Híbrido o Remoto, según corresponda al rol. Las designaciones preferidas no están garantizadas al cambiar de puesto dentro de Docusign. Docusign se reserva el derecho de modificar la designación de un puesto según las necesidades del negocio y siempre que lo permita la legislación local. **Qué aporta usted** ------------------ **Requisitos mínimos** * Título universitario (Licenciatura o equivalente) * 1 año o más de experiencia laboral profesional **Preferible** * Experiencia trabajando con un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) (iCIMS es preferible) * Capacidad para brindar un servicio al cliente excepcional y constante a clientes internos y externos * Capacidad para resolver problemas de forma autodirigida y deseo de contribuir a la reputación y al éxito de la organización * Competencias sólidas en informática, incluida experiencia con productos de Google (Gmail, Docs y Sheets) * Gran atención al detalle **La vida en Docusign** -------------------- **Trabajar aquí** Docusign está comprometida con construir confianza y hacer del mundo un lugar más acogedor para nuestros empleados, clientes y las comunidades en las que vivimos y trabajamos. Puede contar con nosotros para escuchar, ser honestos y hacer todo lo posible por hacer lo correcto, cada día. En Docusign, todo es igual. Cada uno tiene la responsabilidad de garantizar que todos los miembros del equipo tengan igualdad de oportunidades para tener éxito, ser escuchados, intercambiar ideas abiertamente, construir relaciones duraderas y realizar el trabajo de sus vidas. Lo mejor de todo es que podrá sentir un profundo orgullo por su trabajo, ya que su contribución nos ayuda a dejar al mundo mejor de lo que lo encontramos. Y por eso, usted será admirado/a por nosotros, nuestros clientes y el mundo en el que vivimos. **Acomodaciones razonables** Docusign se compromete a proporcionar acomodaciones razonables para personas calificadas con discapacidades durante los procedimientos de solicitud de empleo. Si necesita dicha acomodación, o una acomodación religiosa, durante el proceso de solicitud, contáctenos en accommodations@docusign.com. Si experimenta algún problema, inquietud o dificultad técnica durante el proceso de solicitud, comuníquese con nuestra organización de Talento en taops@docusign.com para recibir asistencia. ### **Nuestros beneficios globales** #### **Días de descanso remunerados** Tome tiempo para relajarse con días libres acumulados, además de días festivos remunerados por la empresa según su región. #### **Licencia remunerada por paternidad/maternidad** Tome hasta seis meses de licencia con su hijo/a tras el nacimiento, la adopción o la colocación en acogida familiar. #### **Beneficios integrales de salud** Opciones de planes de salud completamente cubiertos por el empleador desde el primer día de empleo. #### **Planes de jubilación** Programas de jubilación y pensiones con posibilidad de contribuciones del empleador. #### **Formación y desarrollo** Desarrolle su carrera con tutorías, cursos en línea y reembolsos educativos. #### **Licencia por duelo y situaciones vitales transformadoras** Días remunerados tras la pérdida de un ser querido u otros acontecimientos trascendentales.
