* Referencia del puesto: 2510568130\-2 * Fecha de publicación: 11 de diciembre de 2025 * Reclutador: Birchrose Associates * Ubicación: Ciudad de Londres * Trabajo en remoto: Algunas jornadas en remoto son posibles * Salario: 48 000 libras esterlinas * Sector: Desarrollo empresarial, impresión, producción * Tipo de puesto: Contrato **Descripción del puesto** ------------------- **La firma** Un prestigioso bufete internacional de derecho, galardonado y clasificado entre los 40 mejores, busca un Asistente Ejecutivo experimentado para incorporarse a su oficina en la Ciudad de Londres mediante un contrato fijo de 12 meses. **La oportunidad** Esta es una magnífica oportunidad para un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo que brinde un apoyo de primera clase a los socios, incluido el Director del Grupo de Pensiones. Desempeñará un papel clave para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias, demostrando en todo momento una atención excepcional al detalle y una gran iniciativa. Las funciones incluirán: * Gestionar y mantener las agendas de los socios y los profesionales facturables, concertar citas y coordinar reuniones internas y externas con clientes * Organizar la reserva de salas de reuniones, instalaciones para videoconferencias, vehículos, refrigerios, restaurantes, etc. * Gestionar las bandejas de entrada de los profesionales facturables cuando se encuentren fuera de la oficina, supervisar y responder al correo postal y/o electrónico * Organizar los viajes, realizar y confirmar reservas de vuelos, hoteles, traslados en vehículo, solicitar divisas y gestionar reclamaciones de gastos, además de elaborar itinerarios detallados * Redactar y mecanografiar correspondencia con los clientes * Preparar órdenes del día, presentaciones y documentos para reuniones, incluida la producción impresa * Coordinar el proceso de facturación en nombre de los profesionales facturables * Asegurar que todos los procesos de apertura de nuevos asuntos/clientes y de incorporación se completen con precisión Este puesto de Asistente Ejecutivo es a tiempo completo y corresponde a un contrato fijo de 12 meses, con horario de lunes a viernes, de 9:30 a 17:30. **Requisitos** * Experiencia mínima de 4 años como asistente jurídico o asistente ejecutivo (imprescindible) * Experiencia comprobada apoyando a socios en las áreas de práctica de pensiones, inmigración, empleo o patrimonio privado (imprescindible) * Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint * Experiencia en facturación, gestión de agendas y bandejas de entrada, y coordinación de viajes **Aspectos destacados de la vacante** * Trabajo híbrido (3 días en la oficina y 2 días desde casa) * Excelente paquete de beneficios **Para ser considerado para esta oportunidad, póngase en contacto con Birchrose Associates para una conversación confidencial.** Birchrose Associates, nombre comercial de Huntress Search Ltd, actúa como agencia de reclutamiento respecto a todos los puestos permanentes y como empresa de reclutamiento respecto a todos los puestos temporales. Aplicamos un proceso de reclutamiento diverso e inclusivo que garantiza la igualdad de oportunidades para todas las personas con las que trabajamos, independientemente de su raza, orientación sexual, discapacidad física o mental, edad o género. Como organización, animamos a presentar candidaturas de todos los ámbitos y aseguraremos la adopción de las medidas necesarias para garantizar un proceso justo en todo momento. NOTA IMPORTANTE: Solo podremos considerar candidaturas de personas que tengan derecho a trabajar en el Reino Unido.