Datos Generales Puesto: Recepcionista Área: Operaciones / Administración Reporta a: Gerencia Administrativa Ubicación: LIBRAMIENTO SUR PONIENTE KM 17 MAS 700 LOS ANGELES CORREGIDORA, QUERETARO, MÉXICO C.P. 76908 Tipo de puesto: Tiempo completo Nivel de experiencia: 1 año mínimo en puestos similares en el giro logístico Objetivo del Puesto Brindar atención oportuna y profesional al personal operativo, operadores y proveedores, asegurando la correcta recepción, revisión y resguardo de evidencias documentales de los viajes. Apoyar en tareas administrativas y de control para el buen funcionamiento de las operaciones logísticas. Funciones Principales · Recibir evidencias físicas y/o digitales de los viajes realizados (cartas porte, facturas, comprobantes de entrega, etc.). · Verificar y validar que las evidencias estén completas y en orden conforme al checklist operativo. · Realizar el checklist de cumplimiento por cada servicio/viaje y reportar inconsistencias al área correspondiente. · Registrar en sistema o formato interno la recepción de documentos y su estatus. · Organizar y archivar físicamente las evidencias recibidas. · Dar seguimiento a la entrega pendiente de documentos por parte de los operadores. · Apoyar en la recepción de llamadas, atención a operadores y visitantes. · Coordinar la entrega de documentación a otras áreas (facturación, tráfico, recursos humanos, etc.). · Apoyar en tareas administrativas generales: captura de datos, impresión de formatos, entrega de recibos, etc. Requisitos Escolaridad: Bachillerato terminado o carrera técnica administrativa. (Deseable experiencia en logística.) Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas en empresas de transporte, logística o similares. Conocimientos y habilidades: · Manejo básico de paquetería Office (Excel, Word). · Atención a operadores y trato con personal operativo. · Organización documental y control de archivos. · Capacidad de seguimiento y atención al detalle. · Sentido de urgencia y responsabilidad. · Comunicación clara y actitud de servicio. Condiciones Laborales Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs, sábado medio día. Prestaciones de ley. Zona: LIBRAMIENTO SUR PONIENTE KM 17 MAS 700 LOS ANGELES CORREGIDORA, QUERETARO, MÉXICO C.P. 76908 Ambiente dinámico y enfocado en cumplimiento operativo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $5,476\.80 \- $9,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Tipo de jornada: * Incluye fines de semana * Turno de 8 horas Escolaridad: * Bachillerato terminado (Deseable) Experiencia: * Recepción: 1 año (Deseable) * Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial