Asistente - Operativo

Descripción

Resumen del Puesto: El Asistente Operativo en Celaya es fundamental para garantizar la disponibilidad vehicular, gestionando servicios, unidades y generando evidencias documentales y fotográficas para mantener la operación eficiente. Puntos Destacados: 1. Gestionar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos. 2. Realizar seguimiento de servicios, consumo de combustible y garantías. 3. Generar y archivar evidencias documentales y fotográficas de mantenimientos. Asistente Operativo en Celaya es fundamental para garantizar la disponibilidad vehicular. Implica la gestión directa de servicios, el seguimiento de unidades y la generación de evidencias documentales y fotográficas. En una zona con alta actividad de transporte y logística, este puesto se enfoca en mantener la operación eficiente y reducir tiempos muertos. Aquí se detallan las actividades clave, el seguimiento de servicios y la gestión de evidencias: 1. Actividades Principales de Mantenimiento Gestión de Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Programar y supervisar servicios (afinación, cambio de aceite, filtros, frenos, llantas). Inspección Física de Unidades: Revisión de puntos críticos (batería, luces, niveles, neumáticos, suspensión) para detectar fallas. Canalización al Taller: Dirigir unidades a talleres internos o externos (como Auteam o talleres locales en Celaya). Control de Kilometraje: Registro diario o semanal de kilometraje para proyectar los mantenimientos. 2. Evidencias de Mantenimiento y Documentación Es necesario crear un respaldo documental de cada acción: Registro de Órdenes de Trabajo: Capturar detalladamente los servicios realizados en un sistema (ERP o Excel). Evidencia Fotográfica/Videos: Tomar fotos antes, durante y después de la reparación (partes cambiadas, estado del vehículo). Archivo de Facturas y Cotizaciones: Recopilar cotizaciones, órdenes de compra y facturas para la gestión de costos. Reportes de Cierre de Servicio: Elaborar reportes donde se confirme que la unidad quedó reparada y operativa. 3. Seguimiento a Servicios de Unidades Reportes Diarios/Semanales: Enviar reportes de estatus de unidades (operativa, en taller, detenida). Control de Flota: Monitoreo del consumo de combustible, reparaciones por conductor y seguimiento de garantías. Alerta de Mantenimiento: Avisar con antelación a los usuarios sobre servicios próximos para no detener la operación. Requisitos y Herramientas Comunes Experiencia: Mínima de 6 meses a 1 año en control de flota o mecánica automotriz. Habilidades: Excel intermedio (tablas, reportes), conocimientos en mecánica, organización y atención al detalle. Ubicación: Disponibilidad para trabajar en patio/taller, no solo en oficina.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia Edad: entre 30 y 45 años Conocimientos: Trabajo en equipo, Microsoft excel, Organización, Servicio al cliente Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operative, operativo