Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: El puesto de Cuentas por Pagar procesa, verifica y concilia facturas para garantizar transacciones financieras precisas y oportunas, apoyando así las operaciones financieras y el cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Procesar y conciliar facturas para garantizar transacciones financieras precisas y oportunas 2. Resolver discrepancias en las facturas y asegurar el cumplimiento de las políticas internas 3. Participar en el cierre mensual y brindar capacitación a contadores junior **Resumen del puesto** El puesto de Cuentas por Pagar se encarga de procesar, verificar y conciliar facturas relacionadas con los pagos para garantizar el cumplimiento normativo y asegurar transacciones financieras precisas y oportunas. El puesto apoya las operaciones financieras de la empresa mediante el mantenimiento de registros de proveedores, la resolución de discrepancias en las facturas, el cumplimiento de las políticas internas y la asistencia en las actividades de cierre mensual. Requiere una gran atención al detalle, una comunicación efectiva con proveedores y departamentos internos, y la capacidad de trabajar de forma eficiente en un entorno orientado a plazos. **Responsabilidades** * Revisar, clasificar, codificar y conciliar facturas * Procesar facturas sin orden de compra (no PO) conforme a la Delegación de Autoridad * Supervisar y conciliar los estados de cuenta de los proveedores para garantizar que los pagos estén al día * Investigar y resolver discrepancias e incidencias relacionadas con facturas * Participar en el cierre de mes * Garantizar la precisión de los datos * Realizar otras tareas ad hoc definidas por el jefe directo o superior * Atender consultas mediante correo electrónico o teléfono (tanto de clientes externos como internos) * Revisar los lotes de pagos para garantizar la precisión de los datos * Elaborar informes mensuales (p. ej., indicadores clave de rendimiento [KPI], inventario recibido pero no facturado [GRNI], envejecimiento de cuentas por pagar [AP Aging]) * Seguimiento continuo de elementos vencidos (p. ej., GRNI, envejecimiento de cuentas por pagar [AP Aging]) * Brindar capacitación a contadores asociados y contadores de nivel medio * Garantizar que la documentación de los procedimientos de escritorio esté actualizada * Identificar deficiencias en los procesos y proponer soluciones * Participar en proyectos según sea necesario **Requisitos:** * Experiencia previa relevante en Cuentas por Pagar de 0 a 2 años * Experiencia trabajando con facturación para su registro contable * Estudios secundarios o título universitario (o en curso) en Economía/Finanzas u otra disciplina relacionada; estudios en Contabilidad requeridos * Habilidades verbales y escritas en inglés * Competencia en la captura y gestión de datos * Capacidad para establecer relaciones efectivas con los clientes * Manejo seguro de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) * Conocimientos básicos y experiencia en el uso de sistemas ERP (p. ej., Oracle, SAP) * Buenas habilidades analíticas, de investigación y resolución de problemas, con especial atención al detalle * Excelente trabajo en equipo * Actitud colaboradora y buenas habilidades interpersonales * Capacidad para adaptarse a los cambios en los procesos