Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: El puesto de Cuentas por Pagar procesa, verifica y concilia facturas para realizar pagos oportunos, apoya las operaciones financieras y garantiza el cumplimiento de las políticas internas. Aspectos destacados: 1. Garantiza transacciones financieras precisas y oportunas 2. Resuelve discrepancias y problemas relacionados con facturas 3. Oportunidad de capacitar a contadores asociados y contadores del personal **Resumen del puesto** El puesto de Cuentas por Pagar es responsable de procesar, verificar y conciliar facturas para garantizar el cumplimiento en los pagos, asegurando así transacciones financieras precisas y oportunas. El puesto apoya las operaciones financieras de la empresa mediante el mantenimiento de registros de proveedores, la resolución de discrepancias en facturas, el cumplimiento de las políticas internas y la asistencia en las actividades de cierre mensual. Requiere una atención rigurosa al detalle, una comunicación efectiva con proveedores y departamentos internos, y la capacidad de trabajar de forma eficiente en un entorno orientado a plazos. **Responsabilidades** * Revisar, clasificar, codificar y emparejar facturas * Procesar facturas sin orden de compra (no PO) conforme a la Delegación de Autoridad * Supervisar y conciliar los estados de cuenta de los proveedores para garantizar que los pagos estén actualizados * Investigar y resolver discrepancias y problemas relacionados con facturas * Participar en el cierre mensual * Garantizar la precisión de los datos * Realizar otras tareas ad hoc definidas por el líder directo o superior * Atender consultas mediante correo electrónico o teléfono (tanto clientes externos como internos) * Revisar los lotes de pagos para garantizar la precisión de los datos * Elaborar informes mensuales (por ejemplo: indicadores clave de rendimiento [KPI], inventario recibido pero no facturado [GRNI], envejecimiento de cuentas por pagar [AP Aging]) * Seguimiento continuo de artículos vencidos (por ejemplo: GRNI, AP Aging) * Brindar capacitaciones a contadores asociados y contadores del personal * Asegurar que la documentación de los procedimientos para escritorio esté actualizada * Identificar deficiencias en los procesos y proponer soluciones * Participar en proyectos según sea necesario **Requisitos:** * 0\-2 años de experiencia relevante en Cuentas por Pagar * Experiencia trabajando con facturas para su registro contable * Estudios secundarios o título universitario (o en curso) en Economía/Finanzas o Contabilidad * Habilidades verbales y escritas en inglés * Competencia en ingreso y gestión de datos * Capacidad para establecer relaciones efectivas con los clientes * Usuario seguro de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) * Conocimientos básicos y experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo: Oracle, SAP) * Buenas habilidades analíticas, de investigación y resolución de problemas, con gran atención al detalle * Excelente trabajo en equipo * Actitud colaboradora y buenas habilidades interpersonales * Capacidad para adaptarse a los cambios en los procesos