Especialista de Control de Documentos

Descripción

Resumen del Puesto: NAPS México busca un Especialista de Control de Documentos para asegurar la gestión, mantenimiento, actualización y distribución adecuada de la documentación física y electrónica. Puntos Destacados: 1. Gestiona y controla documentación, asegurando identificación y actualización. 2. Apoya auditorías y participa en la mejora continua del sistema documental. 3. Capacita al personal en manejo documental y seguimiento de vigencia. **NAPS México busca Especialista de Control de Documentos en Juarez \- Juárez, Chihuahua** ------------------------------------------------------------------------------------------ Asegurar el control, mantenimiento, actualización y distribución adecuada de toda la documentación, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos en tiempo y forma, tanto física como electrónicamente cumpliendo con los requisitos normativos. **Responsabilidades principales:** * Administrar y controlar los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas, etc.). * Asegurar que la documentación esté debidamente identificada, actualizada, revisada y aprobada. * Mantener el archivo físico y/o digital de la documentación vigente y obsoleta, según los procedimientos establecidos. * Controlar la distribución de documentos, asegurando que el personal tenga acceso solo a versiones vigentes. * Traducir documentación. * Coordinar la revisión y aprobación de nuevos documentos o cambios en los existentes. * Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida. * Capacitar al personal en temas relacionados con el manejo documental, versiones y formatos. * Dar seguimiento a los tiempos de vigencia y revisión de documentos. * Participar en la mejora continua del sistema de gestión documental. **Requisitos:** * Licenciatura terminada en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín. * **1\-2 años en puestos similares en industria manufacturera.** * **Bilingüe Español/Inglés (indispensable)** * Organización y atención al detalle * Comunicación efectiva * Seguimiento y control * Trabajo en equipo **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Manufactura / Operaciones **Industria:** Manufactura, Bienes de Consumo **Habilidades:** * inglés *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=69cb0c9a7900003c006f0f2a\&source\=indeed*