**Descripción del puesto** RESUMEN DEL PUESTO: Ejecutar los procesos y procedimientos de nómina de la empresa bajo la dirección del Supervisor de Nómina. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO: * Gestionar el procesamiento de nómina quincenal o semimensual para garantizar su procesamiento y registro precisos. Gestionar el flujo de trabajo para asegurar que todas las transacciones de nómina se procesen oportunamente y con exactitud, maximizando así la eficiencia. * Conciliar y validar la nómina antes de su transmisión. Elaborar informes bancarios, transmitir depósitos directos ACH y transacciones de cheques con pago positivo mediante el sistema bancario automatizado. Enviar los archivos de depósito directo y cheques. * Revisar los registros de personal para verificar la exactitud de los datos de los empleados recién contratados, así como las transferencias/cambios en las tasas salariales y los códigos de puesto. Revisar y aprobar las deducciones de nómina. * Procesar los pagos correspondientes a los procesos anuales/semestrales, incluidos: Pagos de bonos trimestrales, bono navideño, vacaciones no utilizadas y otras solicitudes rutinarias o puntuales de remuneración variable. * Ser responsable de un proceso clave de nómina, que podría incluir: Pago positivo, Remuneración variable, Operaciones bancarias, Embargos salariales, Gestión de credenciales, Reembolso de gastos mediante Concur. * Verificar los cheques manuales procesados por los Coordinadores de Nómina. * Brindar información o responder consultas relacionadas con nómina recibidas por correo electrónico o teléfono, dentro del ámbito de su especialización. * Otorgar acceso al sistema, realizar actualizaciones y administrar los sistemas de nómina, incluidos Kronos y Peoplesoft. Educación y experiencia laboral relevante * Título universitario y al menos 4 años de experiencia en el procesamiento de nómina multiestatal, O diploma de escuela secundaria o equivalente y al menos 6 años de experiencia en el procesamiento de nómina multiestatal. * Experiencia trabajando con sistemas de nómina integrados en sistemas de información de recursos humanos (HRIS). * Experiencia construyendo y manteniendo relaciones tanto dentro como entre equipos. * Competencia intermedia en Microsoft Excel (por ejemplo: uso de la función SUMA, establecimiento de bordes, ajuste del ancho de columna, inserción de gráficos, uso del ajuste de texto, ordenación, configuración de encabezados y pies de página y/o escalado de impresión). * Experiencia aplicando habilidades de gestión del tiempo, tales como priorización/organización, seguimiento de detalles y cumplimiento de plazos en múltiples proyectos con distintas fechas de finalización. CUALIFICACIONES DESEABLES * Título universitario. * Certificación CPP (Certified Payroll Professional). * Al menos 5 años de experiencia en el procesamiento de nómina multiestatal. * Experiencia en el procesamiento de nómina para una organización grande (más de 10 000 empleados). Medline Industries, LP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Medline evalúa a los candidatos calificados sin tener en cuenta su raza, color, religión, género, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad o condición de minusvalía, ni ninguna otra característica protegida legalmente.