Las actividades principales de una **asistente administrativa** (también conocida como auxiliar administrativa o secretaria administrativa) varían según el tamaño de la empresa, el sector y el departamento, pero en general se centran en **brindar apoyo para que la oficina funcione de manera eficiente y organizada**. Aquí te detallo las tareas más comunes, basadas en descripciones típicas del rol: * **Gestión de agenda y citas** — Organizar y coordinar el calendario de gerentes o equipos, programar reuniones, recordatorios y citas. * **Atención telefónica y recepción** — Contestar llamadas, recibir y filtrar mensajes, atender a visitantes y clientes, actuando como el primer punto de contacto. * **Manejo de correspondencia** — Gestionar correos electrónicos, cartas, envíos postales y documentos entrantes/salientes. * **Organización de reuniones y eventos** — Preparar salas, coordinar logística (como catering o materiales), tomar actas o minutas, y planificar eventos corporativos. * **Archivo y gestión de documentos** — Organizar archivos físicos y digitales, clasificar información, registrar datos y mantener sistemas de archivo ordenados. * **Preparación de informes y presentaciones** — Redactar documentos, elaborar informes/reportes, presentaciones en PowerPoint, resúmenes o estadísticas básicas. * **Apoyo administrativo general** — Procesar y registrar información, manejar inventarios de suministros de oficina, coordinar viajes (reservas de vuelos, hoteles) y realizar compras menores. * **Logística y suministros**: Gestionar pedidos de materiales, controlar inventarios, apoyar en la logística general. * **Tareas contables básicas** — En algunos casos, procesar facturas, pagos, nóminas * **Coordinación interna** — Facilitar la comunicación entre departamentos, distribuir información y apoyar en recursos humanos (como reclutamiento básico o capacitaciones). * **Uso de herramientas informáticas** — Manejar programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email y sistemas de gestión (ERP o similares). * **Horario**: L\-V 9\-6 * **SUELDO 13,000 BRUTOS** * **LICENCIA DE MANEJO** * Experiencia administrativa y contable preferible Ubicación: Av. de los Arcos 798, Jardines del Bosque, 44520 Guadalajara, Jal. Este rol requiere habilidades como organización, multitasking, comunicación efectiva, discreción (manejo de información confidencial) y dominio de herramientas digitales Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial