Analista administrativo y de control operativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo, operativo y de control financiero, asegurando seguimiento de facturación, pagos, inventarios, y control documental de proyectos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo integral 2. Gestión de facturación y conciliaciones 3. Coordinación y seguimiento de actividades operativas Analista Administrativo y Control Operativo OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte administrativo, operativo y de control financiero a Dirección General, asegurando el correcto seguimiento de facturación, pagos, inventarios, conciliaciones y control documental de proyectos y servicios realizados para clientes del sector construcción y telecomunicaciones. PERFIL REQUERIDO Escolaridad Carrera técnica o licenciatura concluida o trunca en: Administración Contabilidad Finanzas Ingeniería Industrial Carreras afines EXPERIENCIA Mínimo 2 años en posiciones similares: Auxiliar administrativa Auxiliar contable Analista administrativo Control operativo Facturación y seguimiento administrativo CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES Excel Intermedio / Avanzado Debe manejar: Tablas dinámicas Fórmulas y funciones Cruce de bases de datos Conciliación de información Filtros y reportes Deseable experiencia en: Facturación CFDI Inventarios Cuentas por cobrar Seguimiento proveedores ERP administrativos o contables RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Administración y Control Operativo Control y actualización de inventarios. Seguimiento de órdenes de compra y servicios. Control documental de proyectos y servicios. Seguimiento administrativo con proveedores y contratistas. Coordinación y seguimiento de actividades operativas. Facturación y Conciliaciones Elaboración y seguimiento de facturas a clientes. Recepción y validación de facturas de proveedores y contratistas. Conciliación de pagos vs ventas realizadas. Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Control y seguimiento de complementos de pago. Seguimiento Comercial y Reportes Seguimiento forecast vs real. Elaboración de reportes ejecutivos y administrativos. Actualización y control de bases de datos. Cruce y conciliación de información en Excel. Soporte Dirección General Control de agenda y reuniones. Seguimiento de pendientes y acuerdos. Organización documental y administrativa. Ofrecemos Sueldo INICIAL neto mensual $12,000 y al 3er mes recibe incremento salarial. Prestaciones de ley Crecimiento de acuerdo con desempeño Horario: lunes a viernes de 08:30AM a 05:30PM Zona a laborar: Paseo de las lomas. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia Palabras clave: analyst, administrative, operative, operativo