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Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para coordinar tareas administrativas y de apoyo, gestionando documentación, suministros, finanzas básicas y asistencia al personal. Puntos Destacados: 1. Coordinación administrativa y documental 2. Gestión de suministros y facturación básica 3. Apoyo logístico y atención al cliente/proveedor El trabajo es de Lunes a Sabado, de 9 am a 6:30 pm en la zona de Nextipac. Tareas: Archivo y digitalización: Mantener bases de datos actualizadas y organizar expedientes físicos o en la nube. Redacción de documentos: Elaborar cartas, memorandos, informes sencillos y minutas de reuniones. Control de suministros: Gestionar el inventario de oficina (papelería, insumos) y realizar pedidos a proveedores. Facturación: Cargar facturas al sistema, emitir recibos y realizar el seguimiento de cuentas por cobrar/pagar. Conciliación primaria: Revisar que los gastos reportados coincidan con los comprobantes físicos. Gestión de trámites: Realizar pagos de servicios o trámites bancarios básicos. Gestión de agenda: Coordinar reuniones, salas de conferencias y citas para la gerencia. Logística de viajes: Reservar vuelos, hoteles y gestionar viáticos. Atención al cliente/proveedor: Ser el primer punto de contacto (vía telefónica o presencial) y canalizar las solicitudes al área correspondiente. Control de asistencia: Registrar ingresos, salidas, faltas o vacaciones del personal. Ayudar en la preparación de los materiales para los nuevos empleados.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 25 y 45 años
