**Descripción del trabajo:** El Asistente Administrativo Senior ha desarrollado habilidades especializadas específicas de administración mediante capacitación relacionada con el trabajo y una considerable experiencia laboral. Puede brindar apoyo a su equipo con un grado limitado de supervisión. Puede actuar como un recurso informal para colegas con menos experiencia. Tiene dominio en una variedad de procesos, procedimientos y sistemas. Nuestra ingenio impulsa la vida diaria. Juntos, hemos forjado algunas de las asociaciones más confiables a lo largo de la cadena de valor energético para convertir en realidad lo que antes era solo una idea: tender infraestructura submarina a miles de pies bajo el nivel del mar, instalar plataformas a cientos de millas de la costa, utilizar nuestra experiencia para diseñar y construir infraestructura eólica marina, y transformar el paisaje terrestre para entregar los productos energéticos que el mundo necesita de forma segura y sostenible. Durante más de 100 años, hemos hecho posible lo imposible. Hoy, estamos impulsando la transición energética con más de 30.000 de las mentes más brillantes en 54 países. **Principales tareas y responsabilidades:** * Redactar y revisar documentos, correspondencia y formularios * Realizar diversas tareas asignadas que requieran conocimiento del protocolo de oficina y demostrar comprensión de la organización, políticas, programas y procedimientos relacionados con el trabajo de la oficina * Coordinar y organizar reuniones y conferencias, gestionar viajes y trabajar en proyectos especiales * Mantener la agenda de una o más personas * Crear y mantener un sistema de archivos manual y electrónico * Mantener suministros de oficina y otros materiales necesarios para departamentos o actividades de proyectos * Atender llamadas telefónicas, tomar y transmitir mensajes, resolver asuntos rutinarios y no críticos o derivarlos a la persona adecuada * Coordinar y procesar trabajos administrativos generales como hojas de tiempo, solicitudes de vacaciones, pedidos de suministros, etc. * Fotocopiar, enviar fax y escanear documentos según sea necesario * Garantizar una distribución eficaz de correo y paquetes * Ayudar a empleados y gerentes con solicitudes administrativas generales * Realizar tareas adicionales según las indicaciones del supervisor * Organizar y programar reuniones y citas * Desempeñar funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, encuadernar, escanear, etc. * Elaborar y distribuir correspondencia, memorandos, cartas, fax y formularios * Revisar/responder correos electrónicos según sea necesario * Mantener registros actualizados de vacaciones de los empleados del equipo * Mantener una lista de contactos * Pedir suministros de oficina * Proyectos especiales según se asignen **Cualificaciones y educación esenciales:** * Diploma de escuela secundaria/GED * 5+ años de experiencia relevante * Mínimo de 3 a 5 años de experiencia como Asistente Administrativo en un entorno corporativo * Conocimiento profundo de procedimientos empresariales, formatos de cartas e informes * Capacidad para leer y comprender instrucciones, escribir correspondencia y memorandos * Capacidad para escribir, hablar e interactuar con claridad y profesionalismo con todos los niveles de gestión, así como con clientes externos * Puede manejar información sensible con el más alto grado de integridad y confidencialidad * Fuerte sentido de urgencia y habilidades para resolver problemas * Capacidad para trabajar bien en equipo y apoyar a otros administradores según sea necesario * Extremadamente organizado y orientado al detalle * Capacidad para manejar múltiples tareas con excelente precisión * Conocimiento de procedimientos empresariales, cartas e informes * Dominio de Microsoft Office - PowerPoint, Excel, Word y Outlook \#LI\-RM1