Xylem es una empresa global de soluciones de agua incluida en la lista Fortune 500, dedicada a generar un impacto sostenible y empoderar a las personas que hacen funcionar el agua todos los días. Como una empresa líder en tecnología del agua con 23.000 empleados operando en más de 150 países, Xylem está a la vanguardia para abordar los desafíos hídricos más críticos del mundo. Invitamos a personas apasionadas a unirse a nuestro equipo, dedicado a superar las expectativas de los clientes mediante soluciones innovadoras y sostenibles. Resumen del puesto: Como Asistente Ejecutivo Senior, proporcionará asistencia administrativa y clerical de alta calidad a nuestros gerentes senior de manera oportuna y profesional. Sus principales responsabilidades incluirán programar reuniones, realizar arreglos de viaje y organizar calendarios diarios. Para destacarse en este puesto, debe ser proactivo, cumplir con los plazos y comunicarse eficazmente. Se requiere experiencia previa como Asistente Ejecutivo y familiaridad con las tecnologías de gestión de oficinas. Responsabilidades: • Coordinar calendarios diarios: Gestionar y organizar las agendas diarias de los gerentes senior. • Planificar citas y eventos: Programar reuniones, citas y otros eventos de forma eficiente. • Punto de contacto: Actuar como punto de contacto principal entre los ejecutivos y los empleados/clientes. • Crear informes y actualizar bases de datos: Generar informes regularmente y mantener bases de datos internas. • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos: Gestionar las llamadas entrantes y los correos electrónicos de forma inmediata. • Facilitar la comunicación interna: Distribuir información y programar presentaciones dentro de la organización. • Eficiencia de oficina: Sugerir formas más eficientes de gestionar la oficina y solucionar cualquier malfuncionamiento. • Revisar y recomendar cambios en políticas: Proporcionar ideas y recomendar mejoras en las políticas de la empresa. Comportamientos de alto impacto: • Desarrollo profesional continuo: Los profesionales deben estar comprometidos con el aprendizaje continuo, buscar oportunidades de auto-mejora y mantenerse al tanto de las tendencias del sector y las mejores prácticas. • Colaboración y trabajo en equipo: Los profesionales eficaces entienden el valor de la colaboración. Trabajan bien con los demás, contribuyen a los objetivos del equipo y comprenden que las perspectivas diversas pueden conducir a mejores soluciones. • Rendimiento orientado a resultados: Los profesionales de alto rendimiento se centran en entregar resultados. Establecen altos estándares para su propio desempeño y están comprometidos con lograr los objetivos de manera eficiente y efectiva. Requisitos: • Título universitario en administración de empresas, gestión o campo relacionado, con al menos 4 años de experiencia o experiencia laboral equivalente que brinde exposición a teorías, principios y conceptos fundamentales. • Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia en gestión de bases de datos. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. • Dominio del paquete Microsoft Office y otras herramientas de gestión de oficina. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. • Enfoque proactivo para la resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente. Requisitos preferidos: • Dominio de técnicas de gestión de proyectos • Planificación, programación, presupuestación y asignación de recursos • Gestionar eficazmente proyectos de mejora durante todo el ciclo de vida del proyecto, asegurando la alineación estratégica y el enfoque en los entregables. Únase al equipo global de Xylem para formar parte de soluciones tecnológicas innovadoras que transforman el uso, la conservación y la reutilización del agua. Nuestros productos impactan en servicios públicos, sectores industriales, áreas residenciales e instalaciones comerciales, con el compromiso de ofrecer medición inteligente, tecnologías de red y análisis avanzados para servicios de agua, electricidad y gas. Colabore con nosotros para crear un mundo donde los desafíos hídricos se enfrenten con ingenio y dedicación; donde reconozcamos el poder de la inclusión y la pertenencia para impulsar la innovación y permitirnos competir de manera más efectiva en todo el mundo.