




Overview: Procesar la nómina con precisión y de manera consistente, preparar y calcular los impuestos sobre la nómina a las autoridades locales y federales, validar el correcto cálculo de las aportaciones obrero\-patronales derivadas de la nómina. Realizar las actividades de control y validación de cierre anual. Atención auditorías financieras y de cumplimiento de SOX. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES* Validar y asegurar el cálculo correcto de la Nómina que realiza el proveedor de Nómina, identificando deficiencias y errores. * Verifica que todas las incidencias y novedades reportadas por RH, estén aplicadas correctamente en la nómina (como Ausentismos, Horas Extras, Bonos, Gratificaciones, etc.). * Verificar y asegurar la aplicación de las modificaciones y movimientos de personal (como Ingresos, egresos, transferencias, ascensos y promociones, reclasificaciones, entre otros). * Asegurar que los pagos de Nómina se realicen puntualmente en la fecha determinada. * Realizar las solicitudes de pago en las fechas correspondientes. * Llevar control de las deducciones aplicadas a los montos brutos del sueldo del personal por concepto de: Impuestos Sobre la Renta, Seguridad Social Obligatorio, Pensión Alimenticia, Embargos, Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorro, faltantes de caja, parqueo etc. * Suministrar los reportes y listados referentes a la nómina a los departamentos con dependencia al área como: RH, Finanzas, Contraloría y GL. * Analizar y conciliar los datos relacionados con los ingresos de empleados, los impuestos y las contribuciones. * Controlar los reportes relacionados con la puntualidad y asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al departamento o área de Relaciones Laborales o quien supervise este aspecto. * Realizar el respectivo seguimiento de todas las incapacidades reportadas ya sea por enfermedad común, maternidad o riesgo de trabajo, así como de los subsidios otorgados por maternidad y enfermedad general, manteniendo el respectivo control de estos mismos procesos. * Cumplir con los controles del proceso de la nómina alineados con SOX. * Informar a la supervisión sobre problemas y cambios en nóminas. * Responder las preguntas de los empleados sobre salarios e impuestos. * Atender a los auditores externos durante el proceso de auditoría, proporcionando información y análisis de la nómina. PROCESOS Y CONTROLES* Cumplimiento de las Leyes relacionada al Trabajo, Seguridad Social, Recaudación de Impuestos y las particulares al país. * Cumplimiento de Políticas de la compañía. * Apego a controles establecidos para cada área y asegurar consistencia. * Cumplimiento de normas para procesos de SOX y controles internos. Job Qualifications: REQUISITOS INDISPENSABLES: Educación: * Grado Contador público y/o carrera afín Experiencia: * 2 años de experiencia en el proceso de nómina. Conocimientos:* Conocimiento de las normativas fiscales y de nómina estatales y regionales. * Experiencia práctica con software de nóminas (como SAP, Meta 4, Nomipack, Fortia, Practisoft, Giro, etc ) * Experiencia práctica con plataformas de tiempos (como Oracle, Kronos, eTime, Time\&Labor, Eslabón, otros) * Familiaridad usando Excel y hojas de cálculo. Habilidades y Capacidades: * Excelentes capacidades analíticas. * Capacidad para trabajar con plazos de entrega definidos y ajustados. * Capacidad para resolver problemas prácticos y llevar a cabo responsabilidades bajo la supervisión general * Capacidad para organizar la carga de trabajo * Fuerte orientación al cliente y a resultados * Capacidad para interactuar eficazmente en todos los niveles de sensibilidad a la diversidad cultural * Capacidad de adaptación como el ambiente externo y evolución organizacional. REQUISITOS OPCIONALES:* Ingles Intermedio oral y escrito * Experiencia en proyectos de implementación de procesos de nómina * Experiencia en proceso de nóminas de otros países.


