**¡Sé parte del cambio con Birdman!** En **Birdman**, creamos alimentos de origen vegetal que cuidan del planeta y de las personas. **About the Company** En los últimos siete años hemos experimentado un crecimiento extraordinario año tras año, posicionándonos como líderes en el sector de alimentos de origen vegetal. Nuestro objetivo es brindar a todas las personas acceso a un estilo de vida saludable, sostenible y libre de crueldad, a través de nuestras deliciosas y nutritivas propuestas. A medida que el movimiento global de alimentos plant\-based se acelera, buscamos un dinámico **Office Management Analyst** que se una a nuestro destacado equipo y contribuya a construir el próximo unicornio mexicano. **El Rol** El puesto implica garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y amable de nuestra oficina. Este rol es clave para crear un entorno de trabajo seguro, productivo y agradable, coordinando proveedores, espacios, procesos administrativos, de cumplimiento legal y apoyo logístico a diferentes equipos. **Responsabilidades** **Mantenimiento General:** * Supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo del edificio. * Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas eléctricos, de plomería, HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado) y otros sistemas esenciales. * Coordinar y programar servicios de limpieza, reparación, y mantenimiento preventivo. * Supervisar y gestionar el mantenimiento general de las instalaciones, incluyendo edificios, oficinas, espacios de trabajo y áreas comunes. * Coordinación de actividades del personal de limpieza. (Revisión diaria de bitácoras de actividades). * Coordinación de visitas para revisión de refrigeradores y/o mantenimiento. (corporativo y planta). **Gestión de Proveedores y Contratistas:** * Negociar condiciones de contratos, coordinar y supervisar a los proveedores y contratistas externos para reparaciones, mejoras y servicios de mantenimiento. * Negociar contratos y acuerdos de servicio, asegurando la calidad y el cumplimiento de los plazos establecidos. * Evaluar el desempeño de los proveedores y asegurar que cumplan con los estándares acordados. * Contratación y seguimiento de proveedores (jardinería, instalaciones, mantenimiento, etc.) **Seguridad del Edificio:** * Implementar y supervisar las medidas de seguridad para proteger a los empleados y las instalaciones. * Realizar inspecciones regulares de seguridad y coordinar simulacros de evacuación en caso de emergencia. * Capacitación y gestión de servicios del personal de seguridad * Capacitación sobre lineamientos de seguridad. * Supervisión de bitácoras diarias y lista de asistencia. * Responsable de que haya guardias en todas las naves. * Asegurarse de que realicen las actividades correctamente. * Gestión de accesos a corporativo (Control de tarjetas peatonales y de estacionamiento). * Solicitud, pago y entrega de tags de acceso a planta. (Solicitarlos, gestionar el pago y firmar de entregado). **Gestión de Espacios:** * Planificar y coordinar la distribución y el uso eficiente de los espacios dentro del edificio. * Supervisar las mudanzas internas y la reubicación de oficinas según sea necesario. * Colaborar con otros departamentos para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y productivo. * Programación de mantenimiento de filtros de agua (corporativo y planta). * Pago de servicios generales (R\&D) * Coordinar el rol de lugares estacionamiento compartidos. * Asignación de espacios de trabajo. (Ambas sedes). **Control de Inventario:** * Monitorear y mantener el inventario de suministros y equipos necesarios para el mantenimiento y la operación del edificio. * Asegurar el almacenamiento adecuado y la disponibilidad de materiales esenciales. * Coordinar la adquisición y mantenimiento de mobiliario, equipo de oficina y otros recursos. **Presupuesto y Gestión Financiera:** * Preparar y gestionar el presupuesto de mantenimiento y operaciones del edificio. * Monitorear los gastos y buscar maneras de optimizar costos sin comprometer la calidad del servicio. * Carga y control de gastos, emitir factura, cargar el gasto en AT, registrar concepto. * Programar pagos a proveedores en AT. (Transporte de personal, comidas, lavandería, servicio médico, guardias de seguridad, eventos, asesorías, clases de ingles, reclutamiento, renta de oficinas corporativo y R\&D, estacionamientos, checadores, etc) * Administración de caja chica. **Cumplimiento Normativo:** * Asegurar que el edificio cumpla con todas las normativas y regulaciones locales, estatales y federales. * Mantenerse actualizado sobre cambios en las leyes y regulaciones que puedan afectar las operaciones del edificio. **Comunicación y Coordinación:** * Servir como punto de contacto principal para los empleados en cuestiones relacionadas con las instalaciones. * Coordinar con otros departamentos para asegurar que las necesidades de las instalaciones se alineen con las operaciones de la empresa. **Documentación y Reportes:** * Mantener registros detallados de todas las actividades de mantenimiento, reparaciones y servicios realizados. * Preparar informes periódicos sobre el estado del edificio y las actividades de mantenimiento para la gerencia. **Sostenibilidad y Eficiencia Energética:** * Implementar y promover prácticas de sostenibilidad para reducir el consumo de energía y recursos. * Buscar oportunidades para mejorar la eficiencia energética del edificio. **Mantenimiento de Jardinería:** * Supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento de jardines, áreas verdes y paisajismo alrededor del edificio. * Asegurar el riego adecuado, poda, fertilización y control de plagas en las áreas verdes. * Coordinar con proveedores externos para servicios especializados de jardinería cuando sea necesario. * Mantener los jardines y áreas verdes en condiciones óptimas, contribuyendo a la estética y el bienestar del entorno laboral. **Surtido de Insumos de Cocinas y Áreas Comunes:** * Supervisar y asegurar el abastecimiento regular de insumos de cocina y alimentos en las áreas comunes. * Gestionar el inventario de suministros, incluyendo café, té, bebidas, snacks y otros alimentos. * Coordinar con proveedores para la compra y entrega de insumos necesarios. * Gestionar las áreas de cocina y descanso limpias y bien abastecidas para el uso de los empleados y visitas. **Soporte de recepción:** * Como recepcionista es a menudo la primera persona en la que los clientes, proveedores y otros visitantes entran en contacto. * Atender llamadas telefónicas de manera cortés y profesional es esencial. * Mantener registros actualizados de visitantes, citas y otros eventos importantes. * Brindar apoyo administrativo básico, como copiar, escanear, enviar comunicados y realizar otras tareas según sea necesario. * Recepción y entrega de paquetes. * Atención a proveedores y visitas. * Registro de comidas (Supervisar los registros y armar bitácoras) * Compra y control de garrafones de agua. (Asegurarse del surtido) * Programación de reuniones y asignación de salas de juntas. * Gestionar supervisión de lockers. * Mandar Menú semanal (Lunes). * Asignación y control de lockers del personal. (Gestionar altas y bajas, dar asignaciones). **Requirements** **Experiencia Profesional** * Licenciatura terminada * Más de un año de experiencia con funciones similares ¿Listo para llevar tu impacto al siguiente nivel con Birdman? ¡Postúlate ahora y ayuda a dar forma al futuro de la innovación plant\-based!