Híbrido / Remoto **Resumen del puesto:** Estamos buscando un **analista de nómina** meticuloso para apoyar nuestras **operaciones de nómina en Canadá**. El candidato ideal desempeñará un papel clave en la ejecución precisa y oportuna del procesamiento de nóminas, garantizando el cumplimiento de las regulaciones federales y provinciales, y colaborando con partes interesadas internas para respaldar mejoras en sistemas, informes y auditorías. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, experiencia con sistemas de nómina (Workday, ADP, Ceridian o similares) y un profundo conocimiento de la legislación canadiense sobre nóminas. **Principales responsabilidades:** **Operaciones de nómina** * Procesar de principio a fin las nóminas quincenales y mensuales para empleados canadienses, conforme a las normas laborales y políticas corporativas. * Validar ingresos, deducciones, beneficios imponibles y pagos finales. * Revisar los datos de entrada de nómina provenientes de sistemas HRIS, control de asistencia y ajustes manuales. * Conciliar la nómina antes de su transmisión y validar los resultados para asegurar precisión. **Gestión de sistemas y datos** * Actuar como enlace entre Nómina y los equipos de HRIS/TI para apoyar la configuración, pruebas y optimización de sistemas relacionados con la nómina. * Mantener y actualizar los datos de nómina de los empleados en plataformas HRIS y de proveedores. * Participar en pruebas de aceptación del usuario (UAT) durante actualizaciones y lanzamientos de nuevas funciones. * Identificar oportunidades de automatización para mejorar la eficiencia de los procesos y la precisión de los datos. **Informes y análisis** * Preparar informes regulares y puntuales de nómina (por ejemplo, resúmenes de nómina, informes de costos, informes fiscales, archivos de conciliación). * Apoyar a las partes interesadas internas (Finanzas, RRHH, Impuestos) con datos de nómina para auditorías, planificación y pronósticos. * Monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI) de nómina, como tasa de errores, tiempo de procesamiento y métricas de cumplimiento. **Cumplimiento y controles** * Garantizar que el procesamiento de nómina cumpla con las leyes federales y provinciales (CRA, CNESST, WSIB, etc.). * Mantener registros de auditoría y apoyar actividades de fin de año, incluida la generación de formularios T4 y RL\-1. * Mantenerse actualizado sobre cambios legislativos y aplicar modificaciones según corresponda. * Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación y explicaciones necesarias. **Requisitos:** * 3 a 5 años de experiencia en nómina canadiense, con experiencia demostrada en el procesamiento completo del ciclo de nómina. * Amplio conocimiento de la legislación y requisitos legales canadienses sobre nómina. * Experiencia con sistemas HRIS/nómina (Workday, ADP, SAP, Ceridian o equivalentes). * Dominio de Excel (BÚSQUEDA.V, tablas dinámicas, conciliaciones). **Competencias clave:** * Mentalidad analítica y atención al detalle. * Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y discreción. * Comodidad trabajando en un entorno acelerado y orientado a plazos. * Excelentes habilidades de comunicación y colaboración.